可以通过以下方法压缩 Access 文件：1. 压缩和修复数据库；2. 分割数据库；3. 删除不必要的数据；4. 优化查询；5. 压缩图像和附件。
如何压缩 Access 文件
Access 文件体积过大会导致打开和操作困难。压缩文件可以释放空间并提高性能。以下方法可以帮助你压缩 Access 文件：
1. 压缩和修复数据库
- 打开 Access 数据库。
- 单击“数据库工具”选项卡。
- 在“压缩和修复”组中，单击“压缩并修复数据库”。
- 选择一个用于存储压缩文件的目标文件夹。
- 单击“压缩”。
这将创建一个新的压缩文件，并保留原始文件的副本。
2. 分割数据库
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- 将大型数据表分成多个较小的表。
- 创建一个前端数据库，其中包含查询、表单和报表，并链接到后端数据库，其中包含数据表。
- 这将减少前端数据库的大小，使其更容易压缩。
3. 删除不必要的数据
- 删除重复的记录。
- 删除不再使用的字段。
- 存档旧或不活跃的数据到另一个表中。
4. 优化查询
- 使用索引来加快查询性能。
- 删除不必要的字段和复杂逻辑。
- 考虑使用存储过程来优化性能。
5. 压缩图像和附件
- 将图像压缩为较小的文件格式，例如 JPEG 或 PNG。
- 链接到外部附件文件，而不是将它们嵌入数据库中。
通过遵循这些步骤，你可以成功压缩 Access 文件，提高性能并释放宝贵的存储空间。
