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access数据库怎么建立

絕刀狂花
发布: 2024-12-13 05:42:18
原创
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创建 Access 数据库的步骤包括:创建空白数据库(1)、创建表并设置字段属性(2)、输入数据(3)、创建查询(4)、创建表单和报表(5)。

access数据库怎么建立

如何建立 Access 数据库

步骤 1:创建新数据库

  • 打开 Access。
  • 单击 "新建" 选项卡。
  • 选择 "空白数据库"。
  • 为数据库命名并选择存储位置。
  • 单击 "创建"。

步骤 2:创建表

  • 在导航窗格中,右键单击 "表"。
  • 选择 "新建" > "表"。
  • 在 "字段名称" 列中输入每个字段的名称。
  • 在 "数据类型" 列中选择每个字段的数据类型(文本、数字、日期等)。
  • 设置字段属性(主键、必填字段、默认值等)。
  • 单击 "保存"。

步骤 3:输入数据

  • 双击要输入数据的表。
  • 在数据表视图中,输入数据。
  • 要添加新记录,请单击 "+" 按钮或按 Enter。
  • 要保存更改,请单击 "保存" 按钮或按 Ctrl + S。

步骤 4:创建查询

  • 在导航窗格中,右键单击 "查询"。
  • 选择 "新建" > "查询设计"。
  • 从 "显示表" 列表中选择要使用的表。
  • 在设计网格中拖放所需的字段。
  • 定义查询条件(如果有)。
  • 单击 "运行" 以查看查询结果。

步骤 5:创建表单和报表

  • 在导航窗格中,右键单击 "表单" 或 "报表"。
  • 选择 "新建" > "表单" 或 "报表"。
  • 选择要用于创建表单或报表的表或查询。
  • 使用设计工具自定义表单或报表的外观和功能。

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