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office access怎么用

絕刀狂花
发布： 2024-12-16 12:27:20
原创
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Microsoft Office Access，一个关系型数据库管理系统，可用于创建、管理和共享数据。入门步骤包括：创建新数据库、创建表、输入数据、建立关系、执行连接查询、创建查询、应用筛选器、创建参数查询、创建表单、创建报表、添加或更新数据、删除数据、导入或导出数据，以及利用宏和 VBA 自动化任务。

office access怎么用

如何使用 Microsoft Office Access

简介
Microsoft Office Access 是一个关系型数据库管理系统 (RDBMS)，可帮助您创建、管理和共享数据。

入门

  1. 创建新数据库：单击“文件”>“新建”>“空白数据库”。
  2. 创建表：单击“创建”选项卡>“表”>“设计视图”。添加字段、设置数据类型和确定主键。
  3. 输入数据：双击表以打开数据视图。输入数据并保存更改。

关系

  1. 建立关系：单击“数据库工具”选项卡>“关系”。将主表的字段拖放到子表的字段上以创建关系。
  2. 执行连接查询：使用“查询”选项卡上的“连接查询”向导将表连接在一起并提取数据。

查询

  1. 创建查询：单击“创建”选项卡>“查询设计”>“表格”。选择要包括的表和字段。
  2. 应用筛选器：双击字段并使用条件限制查询结果。
  3. 创建参数查询：使用“参数查询向导”创建提示用户输入查询条件的查询。

表单和报表

  1. 创建表单：单击“创建”选项卡>“表单”。选择要显示数据的表和布局。
  2. 创建报表：单击“创建”选项卡>“报表”。选择要包含的数据和设计布局。

数据操作

  1. 添加或更新数据：使用表单或数据视图。
  2. 删除数据：选择要删除的记录并按“Delete”键。
  3. 导入或导出数据：单击“外部数据”选项卡>“导入或链接”。

其他技巧

  • 使用宏和 VBA 自动化任务。
  • 创建数据透视表和图表以便于数据分析。
  • 使用多用户模式同时与他人协作。

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