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文件过期提醒excel

舞夢輝影
发布： 2024-12-19 17:18:51
原创
933人浏览过
是的，Excel 提供设置文件过期提醒的方法：打开工作簿。选择“文件”>“信息”。单击“保护工作簿”>“限制访问权限”。选中“设置到期日期”，选择到期日期和时间。在“提醒日期”中输入提醒时间。单击“确定”保存更改。Excel 将在文件接近到期时显示提醒，提示更新或存档文件。

文件过期提醒excel

如何使用 Excel 设置文件过期提醒？

Excel 提供了一种简单的方法来设置文件过期提醒，提醒您定期更新或存档重要文件。

步骤：

  1. 打开目标工作簿：打开您要设置过期提醒的工作簿。
  2. 选择“文件”选项卡：单击窗口左上角的“文件”选项卡。
  3. 选择“信息”：在左侧导航栏中，单击“信息”。
  4. 单击“保护工作簿”：在“保护工作簿”部分下，单击“保护工作簿”按钮。
  5. 选择“限制访问权限”：在下拉菜单中选择“限制访问权限”。
  6. 设置过期日期：在“使用权限限制”下，选中“设置到期日期”复选框。然后，选择一个到期日期和时间。
  7. 选择提醒日期：在“提醒日期”框中，输入您希望在文件到期前收到提醒的日期和时间。
  8. 单击“确定”：单击“确定”按钮保存更改。

提醒工作原理：

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当文件接近过期日期时，Excel 会在您打开文件时显示提醒对话框。它将显示一条消息，说明文件即将到期，并允许您采取以下操作：

  • 更新文件
  • 存档文件
  • 忽略提醒

如果您选择更新文件，Excel 将创建一个新的文件副本，保留您的更改。如果您选择存档文件，Excel 将创建一个包含工作簿当前状态的存档文件。

注意事项：

  • 仅当文件处于关闭状态时才会设置到期日期。
  • 提醒仅在您打开文件时触发。
  • 如果您不希望收到提醒，可以随时禁用“设置到期日期”功能。

以上就是文件过期提醒excel的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！

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