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wps如何协作文档

幻影之瞳
发布： 2024-12-20 19:00:35
原创
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使用 WPS 协作文档的优势包括多人同时编辑、实时更新和提高效率。步骤如下：创建一个新文档，邀请协作者，启用协作编辑，并开始协作。协作功能包括跟踪更改、实时更新、聊天和版本控制。

wps如何协作文档

如何使用 WPS 协作文档

协作文档的优势：

  • 多人同时在线编辑同一文档
  • 实时查看其他人的修改和更新
  • 提高协作效率，节省时间

步骤：

1. 创建新文档

  • 打开 WPS Office 并单击“新建”按钮。
  • 选择“空白文档”或从模板中选择一个。

2. 邀请协作者

  • 单击“审阅”选项卡。
  • 在“跟踪更改”组中，单击“共享文档”。
  • 输入协作者的电子邮件地址并发送邀请。

3. 启用协作编辑

  • 在“共享文档”对话框中，选中“允许协作编辑”复选框。
  • 单击“确定”。

4. 开始协作

  • 协作者将收到一封电子邮件，其中包含协作文档的链接。
  • 他们可以单击链接并开始编辑。

协作编辑功能：

  • 跟踪更改：以不同的颜色突出显示不同协作者的编辑内容。
  • 实时更新：所有协作者都可以实时看到彼此的修改。
  • 聊天：提供聊天功能，供协作者实时交流。
  • 版本控制：自动保存文档的不同版本，以便在需要时回滚。

提示：

  • 确保协作者具有对文件的编辑权限。
  • 建立明确的沟通渠道，让协作者了解文档的更新和进度。
  • 定期保存更改以避免数据丢失。

以上就是wps如何协作文档的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！

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