Excel 能否在不删除的情况下查找重复项

Excel 查找重复项而不删除它们：条件格式：直观但无法深入操作。COUNTIF 函数：统计重复次数，但需要添加额外列。高级筛选：筛选唯一值，但会丢弃重复项。Power Query（或数据透视表）：快速高效处理大量数据。

Excel 查找重复项，而不删除它们，其实很简单，方法不止一种，各有优劣，我这就来给你细细道来。

最直接的方法，就是用条件格式。选中你的数据区域，点击“开始”菜单下的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，再选“重复值”。Excel 会自动帮你把重复的单元格高亮显示出来，一目了然。 这个方法的好处是直观，缺点是只能“看到”，无法直接进行其他操作，比如统计重复次数。

如果你需要更进一步的操作，比如统计重复次数，或者对重复项进行筛选，那么就得借助函数了。 COUNTIF 函数就是个好帮手。假设你的数据在 A 列，你可以在 B 列第一行输入 =COUNTIF($A$1:$A1,A1)，然后向下拖动公式。这个公式会统计 A 列中，当前单元格之前（包括当前单元格）有多少个与当前单元格值相同的单元格。 结果大于1的，就表示是重复项。 这方法的优点是能统计重复次数，缺点是需要额外一列来显示结果，对数据区域造成了一定的干扰。

还有一种方法，利用高级筛选。 在“数据”菜单下找到“高级”，选择“筛选列表中的唯一记录”，勾选“复制到其他位置”，指定好复制到的位置，点击“确定”。 你会得到一个只包含唯一值的列表。 这方法简单粗暴，直接筛选出唯一值，但它丢弃了重复项，如果你需要保留所有数据，并标记重复项，这个方法就不太合适了。

最后，再说说几个容易掉坑的地方。 COUNTIF 函数中的绝对引用和相对引用一定要搞清楚，否则统计结果会出错。 条件格式的设置，记得要选择正确的区域，否则只高亮部分重复项，那就尴尬了。 还有，如果你的数据量很大，用函数的方法可能会比较慢，这时可以考虑使用Power Query（数据透视表也行，但Power Query更高效），它能更快速地处理大量数据，并提供更强大的数据分析功能。

总的来说，选择哪种方法取决于你的具体需求。 如果只是简单地查看重复项，条件格式就足够了；如果需要统计重复次数或进行更复杂的操作，COUNTIF 函数或高级筛选会更有效；而对于超大规模的数据，Power Query 则会是最佳选择。 记住，熟练掌握这些方法，才能在 Excel 的世界里游刃有余！

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