
利用Python和Credit-iq实现发票自动提醒
追缴未付发票费时费力,即使是最严谨的企业也难免头痛。自动化应运而生。Credit-iq致力于简化和加速应收账款流程,帮助您节省时间,改善现金流,让代码为您处理繁琐的催款工作。本教程将引导您创建一个简单的Python脚本,自动发送个性化发票提醒邮件。无论您是希望将应收账款流程与会计软件集成的开发人员,还是只是想尝试自动化,本指南都将助您入门。
准备工作
步骤一:环境配置
立即学习“Python免费学习笔记(深入)”;
首先,使用您的邮箱凭据创建一个.env文件:
<code>email=your_email@example.com password=your_email_password</code>
此文件可确保您的敏感数据安全,并与代码库隔离。
安装必要的依赖项:
<code class="bash">pip install python-dotenv</code>
步骤二:编写发票提醒脚本
以下是一个基本的Python脚本,用于发送发票提醒邮件。将代码复制并粘贴到一个文件中(例如invoice_reminder.py):
<code class="python">import os
import smtplib
from email.message import EmailMessage
from pathlib import Path
from dotenv import load_dotenv
# SMTP服务器配置(根据需要调整)
port = 587
email_server = "smtp-mail.outlook.com" # 使用smtp.gmail.com替换为Gmail
# 从.env文件加载环境变量
current_dir = Path(__file__).resolve().parent if "__file__" in globals() else Path.cwd()
env_file = current_dir / ".env"
load_dotenv(env_file)
sender_email = os.getenv("email")
password = os.getenv("password")
def send_invoice_reminder(subject, recipient, name, invoice_no, due_date, amount):
msg = EmailMessage()
msg["Subject"] = subject
msg["From"] = sender_email
msg["To"] = recipient
text_content = f"""\
您好 {name},
这是关于发票 {invoice_no} (金额:{amount} 美元) 到期日的友好提醒,到期日为 {due_date}。请尽快付款。
感谢您的合作,
您的Credit-iq团队
"""
msg.set_content(text_content)
html_content = f"""\
<p>您好 {name},</p>
<p>这是关于发票 <strong>{invoice_no}</strong> (金额:<strong>{amount} 美元</strong>) 到期日的友好提醒,到期日为 <strong>{due_date}</strong>。</p>
<div class="aritcle_card">
<a class="aritcle_card_img" href="/ai/%E6%8F%90%E5%AE%A2ai%E6%8F%90%E8%AF%8D%E5%99%A8">
<img src="https://img.php.cn/upload/ai_manual/000/000/000/175680088531646.png" alt="提客AI提词器">
</a>
<div class="aritcle_card_info">
<a href="/ai/%E6%8F%90%E5%AE%A2ai%E6%8F%90%E8%AF%8D%E5%99%A8">提客AI提词器</a>
<p>「直播、录课」智能AI提词,搭配抖音直播伴侣、腾讯会议、钉钉、飞书、录课等软件等任意软件。</p>
<div class="">
<img src="/static/images/card_xiazai.png" alt="提客AI提词器">
<span>64</span>
</div>
</div>
<a href="/ai/%E6%8F%90%E5%AE%A2ai%E6%8F%90%E8%AF%8D%E5%99%A8" class="aritcle_card_btn">
<span>查看详情</span>
<img src="/static/images/cardxiayige-3.png" alt="提客AI提词器">
</a>
</div>
<p>请尽快付款。</p>
<p>感谢您的合作,<br></br>您的Credit-iq团队</p>
"""
msg.add_alternative(html_content, subtype="html")
with smtplib.SMTP(email_server, port) as server:
server.starttls()
server.login(sender_email, password)
server.send_message(msg)
print(f"提醒已发送至 {recipient}")
if __name__ == "__main__":
send_invoice_reminder(
subject="发票付款提醒",
recipient="customer@example.com",
name="客户姓名",
invoice_no="inv-00123",
due_date="2025-03-01",
amount="250"
)</code>步骤三:代码详解
python-dotenv从.env文件加载邮箱凭据,确保敏感数据安全。步骤四:自动化脚本
crontab -e),添加类似以下的行:<code>0 9 * * * /usr/bin/python3 /path/to/invoice_reminder.py</code>
这将使脚本每天上午9点运行。
步骤五:功能增强与下一步
send_invoice_reminder()函数。结论
通过Python自动化发票提醒流程,您可以节省宝贵的时间,减少手动追款的工作量,让您的团队专注于业务增长和战略规划。结合Credit-iq的应收账款自动化和集中化功能,集成这样的自定义脚本可以进一步优化您的现金流管理。
尝试这个脚本,根据您的需求进行自定义,开启更智能、更高效的应收账款流程。祝您编码愉快,收款顺利!
以上就是使用Python和Credit-iq自动提醒您的发票提醒的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
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