利用Python和Credit-iq实现发票自动提醒
追缴未付发票费时费力,即使是最严谨的企业也难免头痛。自动化应运而生。Credit-iq致力于简化和加速应收账款流程,帮助您节省时间,改善现金流,让代码为您处理繁琐的催款工作。本教程将引导您创建一个简单的Python脚本,自动发送个性化发票提醒邮件。无论您是希望将应收账款流程与会计软件集成的开发人员,还是只是想尝试自动化,本指南都将助您入门。
准备工作
步骤一:环境配置
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首先,使用您的邮箱凭据创建一个.env文件:
email=your_email@example.com password=your_email_password
此文件可确保您的敏感数据安全,并与代码库隔离。
安装必要的依赖项:
pip install python-dotenv
步骤二:编写发票提醒脚本
以下是一个基本的Python脚本,用于发送发票提醒邮件。将代码复制并粘贴到一个文件中(例如invoice_reminder.py):
import os import smtplib from email.message import EmailMessage from pathlib import Path from dotenv import load_dotenv # SMTP服务器配置(根据需要调整) port = 587 email_server = "smtp-mail.outlook.com" # 使用smtp.gmail.com替换为Gmail # 从.env文件加载环境变量 current_dir = Path(__file__).resolve().parent if "__file__" in globals() else Path.cwd() env_file = current_dir / ".env" load_dotenv(env_file) sender_email = os.getenv("email") password = os.getenv("password") def send_invoice_reminder(subject, recipient, name, invoice_no, due_date, amount): msg = EmailMessage() msg["Subject"] = subject msg["From"] = sender_email msg["To"] = recipient text_content = f"""\ 您好 {name}, 这是关于发票 {invoice_no} (金额:{amount} 美元) 到期日的友好提醒,到期日为 {due_date}。请尽快付款。 感谢您的合作, 您的Credit-iq团队 """ msg.set_content(text_content) html_content = f"""\ <p>您好 {name},</p> <p>这是关于发票 <strong>{invoice_no}</strong> (金额:<strong>{amount} 美元</strong>) 到期日的友好提醒,到期日为 <strong>{due_date}</strong>。</p> <p>请尽快付款。</p> <p>感谢您的合作,<br></br>您的Credit-iq团队</p> """ msg.add_alternative(html_content, subtype="html") with smtplib.SMTP(email_server, port) as server: server.starttls() server.login(sender_email, password) server.send_message(msg) print(f"提醒已发送至 {recipient}") if __name__ == "__main__": send_invoice_reminder( subject="发票付款提醒", recipient="customer@example.com", name="客户姓名", invoice_no="inv-00123", due_date="2025-03-01", amount="250" )
步骤三:代码详解
步骤四:自动化脚本
0 9 * * * /usr/bin/python3 /path/to/invoice_reminder.py
这将使脚本每天上午9点运行。
步骤五:功能增强与下一步
结论
通过Python自动化发票提醒流程,您可以节省宝贵的时间,减少手动追款的工作量,让您的团队专注于业务增长和战略规划。结合Credit-iq的应收账款自动化和集中化功能,集成这样的自定义脚本可以进一步优化您的现金流管理。
尝试这个脚本,根据您的需求进行自定义,开启更智能、更高效的应收账款流程。祝您编码愉快,收款顺利!
以上就是使用Python和Credit-iq自动提醒您的发票提醒的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
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