距离之前的三篇日志已经很久啦，今天终于完成了一个比较完整的自动化报表搭建过程 基于公司数据保密原则，样板就不放到网上来了，简单说一下背景： 这次access实现的功能包括： 1）为部门整体搭建了一个员工基本资料数据库，里面包括从各个系统里获得的员工
距离之前的三篇日志已经很久啦，今天终于完成了一个比较完整的自动化报表搭建过程
基于公司数据保密原则，样板就不放到网上来了，简单说一下背景：
这次access实现的功能包括：
1）为部门整体搭建了一个员工基本资料数据库，里面包括从各个系统里获得的员工信息，如Zhang San,一个系统里叫San Zhang，一个系统叫sazhang，一个系统叫sun Zhang。这些信息汇总后，存在部门共享盘里，包括此次的Access，都是直接链接到这个总access表里，这样，有新员工来的时候，只需要更新一个access，其余所有数据都能实现自动链接更新。
2）利用saved import，保存固化数据导入功能，同时编写VBA/Marco进行数据自动更新：
*删除源数据：两个方法，编写Marco，自动运行已经编写好的删除查询，或直接用Marco删除记录。
*导入数据：用RunSavedImportExport(SavedImportExportName)可以执行数据导入；
3）在查询方面，主要设定两个
*删除查询
*选择查询
里面涉及两个自定义项语句，如IIF(判断，truepart,falsepart)，而对于多重选择，用switch比用iif嵌套要简单得多，如switch(判断1，输出，判断2，输出）。不过switch不能直接用else语句，因此如果判断均不成立，会输出空白值，这点需要注意。
运用IIF和switch后，再加上查询实现的lookup功能，至此，access基本能完成excel做数据报表里要用的大部分数据处理。基本上80%-90%的数据处理就可以在这里来完成了^^
4）本次操作简介：
1）下载源数据，放到相应的位置，替换原有的数据源
注：这里也可以外链。但是根据实践，当数据量比较大的时候，用删除查询删除数据，然后再导入数据，速度远远大于外链。并且上述操作均可以用程序来运行。
2）打开access，运行Marco，删除相关的数据，并更新数据
3）运行经过一系列查询后的最终查询，导出到excel后，导入已经写好公式的excel里，刷新即可。
写得比较简练。仅作为学习笔记。
后续：
1）窗体制作，宏及VBA编写，提高自动化程度
2）编写说明
另外DoCmd
http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/office/ff192740(v=office.14).aspx
具体可参考与此
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Name |
Description |
|---|---|
|
AddMenu (英文) |
The AddMenu method carries out the AddMenu action in Visual Basic. |
|
ApplyFilter (英文) |
The ApplyFilter method carries out the ApplyFilter action in Visual Basic. |
|
Beep (英文) |
The Beep method carries out the Beep action in Visual Basic. |
|
BrowseTo (英文) |
The BrowseTo method performs the BrowseTo action in Visual Basic. |
|
CancelEvent (英文) |
The CancelEvent method carries out the CancelEvent action in Visual Basic. |
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