专注于服装零售业务的尺寸、色彩及库存数量管理,涵盖采购、开单、销售跟踪、库存监控以及滞销与畅销品预测等功能。
1、 首先下载秦丝进销存系统,按照指引完成注册和登录操作,邀请码可跳过填写。
2、 在正式启用前,需将基础数据录入系统中,例如:
3、 仓储管理涉及商品资料、库存水平、客户信息、供应商详情、结算账户、门店配置及员工档案等内容。
4、 商品资料可通过手动输入或从电脑批量导入,两种方式可根据需求自由选择。
5、 建议通过创建采购订单的方式来录入库存数量。
6、 当客户提货时,我们通过开具出库单来减少库存并提升销售额,支持以下两种形式:
7、 收银前台操作中,不记录顾客姓名,仅针对零散客户提供结账服务。
8、 销售订单:登记客户名称,适用于批发客户的下单流程。
9、 客户如需退货或换货,统一通过销售退货单进行处理,既能执行退货也能实现换货。退货操作将增加库存,同时减少相应销售额。
10、 某些商品在销售后可能出现库存短缺,这时可通过新增采购订单完成补货入库,采购订单生成后库存自动更新。若发现实际库存与系统数据不符,可通过库存调整或盘点功能进行修正和补充。
11、 上述步骤已完成采购与销售的基本流程,现在可在采购报表中查看详细信息,如向哪些供应商购进了何种货物、数量与价格等。而销售报表则能展示销售总额、利润情况、热销产品及员工绩效等数据。
12、 客户前来办理对账及付款时,可在应收对账模块执行收款或退款操作;同样地,在应付供应商账款处也可处理相关支付事务。其他财务收支事项,如水电费、房租及工资发放等,均可通过账户流水记录进行清晰管理。
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