开票软件使用教程:手把手教你开票步骤

霞舞
发布: 2025-06-17 11:22:25
原创
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财务人员在日常工作中常常需要用到开票软件。尽管开票流程相对简单,但对于初次使用者来说可能会感到迷茫。接下来,让我们一起学习具体的使用方法,以便快速掌握开票软件的操作技巧。

  1. 首先,将税控盘连接到电脑的USB接口,观察到税控盘上的红灯开始闪烁即可。

开票软件使用教程:手把手教你开票步骤

  1. 然后,点击桌面的开票软件图标,输入用户名和密码登录。为了方便起见,可以选择记住密码功能,这样就不必每次都重新输入。

开票软件使用教程:手把手教你开票步骤

开票软件使用教程:手把手教你开票步骤

  1. 点击顶部菜单中的“发票管理”,随后点击下方的“发票填开”选项。

开票软件使用教程:手把手教你开票步骤

  1. 在弹出的窗口中,我们需要核实发票详情,取出纸质发票对照查看发票号码与代码。发票类型分为普通发票和专用发票,征税方式多种多样,一般情况下采用普通纸征税。请仔细核对所有信息是否准确无误。

开票软件使用教程:手把手教你开票步骤

  1. 确保信息无误后,点击确认进入开票界面。在顶部填写单位名称、纳税人识别号、地址电话以及开户行和账号等信息。如果之前已经为该单位开具过发票,系统会自动保存,直接选择即可;如果没有,则需要手动录入。这些信息至关重要,绝对不能出错。

开票软件使用教程:手把手教你开票步骤

  1. 发票下方是清单区域,包括货物名称、规格、单位、数量、单价、金额及税率等内容。当前专票普通计税的税率为13%。如果货物名称已存在,可以直接点击后方的省略号(...)选择对应的项目;如果没有,则需要手动增加,具体的添加步骤会在后面详细介绍。

开票软件使用教程:手把手教你开票步骤

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  1. 完成发票信息填写后,再次检查一遍确保没有错误。然后点击左上角的打印按钮,使用针式打印机并正确放置发票。打印结束后,在提供给客户的第二、三联右下角盖上发票专用章,第一联留作存档。

开票软件使用教程:手把手教你开票步骤

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  1. 登录开票系统后,点击菜单里的“系统设置”,再选择下方的“商品编码”,接着挑选“商品和服务税收分类编码”。

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  1. 先在左侧选择商品类别,接着填写商品名称。普通税率目前为13%,勾选含税标志前的复选框,最后点击确定完成设置。

开票软件使用教程:手把手教你开票步骤

  1. 开票前一定要仔细核对发票代码和号码,保证准确无误。

  2. 填写开票信息时,务必保证名称和税号的准确性。

  3. 对于尚未登记过的货物名称,必须先选定类别再进行添加。

  4. 打印发票之后,检查其是否整齐且无溢出现象,并在第二、三联加盖发票专用章。

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