怎么压缩PPT文件大小_PPT体积优化技巧教程

压缩ppt文件大小的核心方法包括：1.压缩图片，通过ppt自带的“压缩图片”功能选择合适分辨率；2.优化原始图片，提前裁剪和降低分辨率；3.使用矢量图（如svg）代替位图；4.合理嵌入字体，仅保留演示所需字符；5.删除隐藏幻灯片、多余动画、音频和备注；6.另存为ppsx或pdf格式以减小体积；7.若图片模糊，可降低压缩级别或使用高清原始图；8.借助在线工具如smallpdf、tinypng进一步压缩；9.大文件可通过网盘分享、分卷压缩或在线演示平台解决传输问题。这些步骤能有效减小ppt体积并保持质量。

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PPT文件太大？其实压缩PPT文件大小，说白了，就是让你的演示文稿瘦身，更快地分享给别人，或者更省空间。下面就来聊聊PPT体积优化的那些事儿。

解决方案

1. 图片压缩是关键： PPT文件体积大，图片绝对是罪魁祸首。

   
   • 压缩图片： PPT自带图片压缩功能。“文件”->“信息”->“压缩图片”。你可以选择“应用于所有图片”，然后选择合适的压缩级别。一般来说，用于演示的PPT，选择“屏幕(150 ppi)”足够了。打印的话，可以考虑更高的分辨率。
   • 优化图片本身： 在插入图片之前，就用图像处理软件（比如Photoshop、GIMP）把图片裁剪到合适的大小，并降低分辨率。没必要把一张几MB的图片直接塞进PPT里。
   • 使用矢量图： 如果可以，尽量使用矢量图（比如SVG）。矢量图放大缩小都不会失真，而且体积通常比位图小得多。

2. 嵌入字体： 有时候，为了保证PPT在别人的电脑上也能正常显示，我们会嵌入字体。但嵌入字体会显著增加文件大小。

   • 只嵌入需要的字符： 在保存PPT时，选择“保存选项”，勾选“仅嵌入演示文稿中使用的字符”。这样可以减少字体文件的大小。
   • 避免嵌入不常用的字体： 尽量使用系统自带的字体，或者常用的字体。

3. 删除不必要的元素：

   • 删除隐藏的幻灯片： 有时候，我们会在PPT里隐藏一些幻灯片，但它们仍然会占用空间。记得删除这些不必要的幻灯片。
   • 删除动画和音频： 如果你的PPT里有很多动画和音频，它们也会增加文件大小。可以适当减少动画效果，或者降低音频的质量。
   • 清理备注： 幻灯片备注虽然方便自己，但也会占用空间。如果不需要，可以删除。

4. 另存为PPSX或PDF：

   • PPSX： 如果你的PPT不需要编辑，只是用来演示，可以另存为PPSX格式。PPSX是PPT的演示文稿格式，体积通常比PPTX小。
   • PDF： 如果你的PPT需要跨平台分享，或者需要打印，可以另存为PDF格式。PDF格式可以保证PPT的显示效果不变，而且体积通常比PPTX小。

PPT文件压缩后图片模糊怎么办？

图片模糊通常是因为压缩级别过高导致的。解决办法：

• 降低压缩级别： 在PPT的图片压缩设置中，选择更高的分辨率，比如“打印(220 ppi)”或者“高清(330 ppi)”。
• 优化原始图片： 压缩之前，确保原始图片的分辨率足够高。如果原始图片本身就很模糊，压缩后只会更模糊。
• 使用矢量图： 前面提到过，矢量图放大缩小都不会失真，所以不会出现模糊的问题。

除了PPT自带的压缩功能，还有什么其他方法？

• 在线压缩工具： 有很多在线PPT压缩工具，比如Smallpdf、iLovePDF等。这些工具通常可以免费压缩PPT文件，但要注意保护个人隐私。
• 专业的图片压缩软件： 如果你对图片质量要求很高，可以使用专业的图片压缩软件，比如TinyPNG、ImageOptim等。这些软件可以更精细地控制图片压缩的参数。
• ZIP压缩： 这是个简单粗暴的方法。把PPT文件压缩成ZIP文件，可以减小文件大小，方便分享。但接收者需要解压才能查看。

PPT文件太大，无法通过邮件发送怎么办？

• 使用网盘： 把PPT文件上传到网盘（比如百度网盘、腾讯微云、OneDrive），然后把分享链接发送给对方。
• 分卷压缩： 如果PPT文件实在太大，可以把它分成几个小文件，然后分别发送。接收者需要把所有小文件都下载下来，然后解压才能得到完整的PPT文件。
• 在线演示： 很多在线演示平台（比如腾讯会议、钉钉）都支持PPT在线演示。你可以把PPT上传到这些平台，然后邀请对方观看。

以上就是怎么压缩PPT文件大小_PPT体积优化技巧教程的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！