邮箱地址由用户自定义的用户名和固定的谷歌邮箱域名“@gmail.com”组成。比如，用户可以选择自己的姓名拼音或常用昵称作为用户名，这个用户名在整个谷歌邮箱系统中是唯一的，便于他人识别并与用户进行邮件交流。
接下来是收件箱，这里是用户接收邮件的核心区域。每当有新邮件到来时，会显示在收件箱中，包含发件人、邮件标题以及简要预览内容，让用户能够迅速掌握邮件大致信息，判断是否需要立即查看或延后处理。
然后是发件箱，它用于暂存已经撰写完成但还未成功发送的邮件。用户可以在这里对邮件做最后的修改，例如添加附件等操作，确认无误后点击发送，邮件就会从发件箱移至已发送文件夹，并正式发送给收件人。
已发送文件夹则记录了用户所有已成功发出的邮件。用户可随时在此查阅邮件详情，如收件人、主题、内容及发送时间等信息，以便日后追溯与确认。
草稿文件夹的作用是在用户撰写邮件过程中，因故中断时自动保存未完成的内容。用户之后可以回到草稿箱继续编辑这些邮件，避免因意外关闭而丢失内容。
垃圾邮件文件夹同样重要。谷歌邮箱内置的智能过滤机制会将可疑或垃圾邮件自动归类至此。用户应定期检查并清理该文件夹，以保持收件箱整洁，同时防止重要邮件被误判为垃圾邮件而遗漏。
最后是设置功能。通过设置选项，用户可根据个人喜好调整谷歌邮箱的各项功能。例如，设定邮件提醒方式（声音、震动、弹窗等），更改邮件显示字体与排版，管理账户安全信息（如密码、绑定手机号），还可配置邮件自动转发与过滤规则，满足用户的多样化使用需求。这些模块协同工作，构建出一个功能全面、操作便捷的个人谷歌邮箱体系。
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