
本文旨在帮助你使用 Google Apps Script 比较两个 Google Sheets 中的数据,重点在于检查两列数据(例如支票号码和金额)的一致性。我们将提供一个示例脚本,该脚本可以识别支票号码不匹配、支票号码匹配但金额不匹配的情况,并将结果输出到控制台,方便用户快速定位差异数据。
在处理大量数据时,比对不同表格中特定列的数据,找出差异是常见的需求。本教程将介绍如何使用 Google Apps Script 来比较两个 Google Sheets 中的两列数据,并识别出以下三种情况:
- Column C (支票号码) 在另一个 sheet 中不存在。
- Column C (支票号码) 和 Column D (金额) 的组合在另一个 sheet 中不存在。
- Column C (支票号码) 在两个 sheet 中都存在,但 Column D (金额) 不一致。
脚本实现
以下是一个示例脚本,用于实现上述功能:
function compareCheckData() {
const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const sheet1 = ss.getSheetByName("OpenCheckDataBase"); // 第一个 Sheet 的名称
const sheet2 = ss.getSheetByName("IncomingChecks"); // 第二个 Sheet 的名称
// 获取两个 Sheet 中 C 列和 D 列的数据,并去除空行
const data1 = sheet1.getRange("C1:D").getValues().filter(row => row[0] !== "");
const data2 = sheet2.getRange("C1:D").getValues().filter(row => row[0] !== "");
let inconsistentCheckNumbers = 0;
let inconsistentAmounts = 0;
// 将 sheet2 的数据存储到 Map 中,方便查找
const checkDataMap = new Map();
data2.forEach(row => {
checkDataMap.set(row[0], row[1]);
});
// 遍历 sheet1 的数据,与 sheet2 的数据进行比较
data1.forEach((row, index) => {
const checkNumber = row[0];
const amount = row[1];
if (!checkDataMap.has(checkNumber)) {
// 情况 1:支票号码在 sheet2 中不存在
console.log(`Row C${index + 1} in OpenCheckDataBase: Inconsistent check number - ${checkNumber}`);
inconsistentCheckNumbers++;
} else {
const amount2 = checkDataMap.get(checkNumber);
if (amount !== amount2) {
// 情况 3:支票号码存在,但金额不一致
console.log(`Row C${index + 1} in OpenCheckDataBase: Inconsistent check amount for check number ${checkNumber} - Expected: ${amount2}, Actual: ${amount}`);
inconsistentAmounts++;
}
}
});
console.log(`Total inconsistent check numbers: ${inconsistentCheckNumbers}`);
console.log(`Total inconsistent amounts: ${inconsistentAmounts}`);
}代码解释:
- 获取 Sheet 和数据: 首先,获取需要比较的两个 Sheet,并分别获取 C 列和 D 列的数据。filter(row => row[0] !== "") 用于去除空行,避免干扰比较结果。
- 创建 Map: 将第二个 Sheet 的数据存储到 checkDataMap 中。Key 为支票号码,Value 为金额。使用 Map 可以提高查找效率。
- 遍历比较: 遍历第一个 Sheet 的数据,对于每一行,首先检查支票号码是否存在于 checkDataMap 中。如果不存在,则说明支票号码不一致。如果存在,则进一步比较金额是否一致。
- 输出结果: 将不一致的支票号码和金额信息输出到控制台。
使用方法
- 打开你的 Google Sheet。
- 点击 "工具" -> "脚本编辑器",打开 Google Apps Script 编辑器。
- 将上述代码复制粘贴到脚本编辑器中。
- 修改 sheet1 和 sheet2 变量的值,使其与你的 Sheet 名称相匹配。
- 点击 "保存" 图标保存脚本。
- 点击 "运行" 图标运行脚本。首次运行需要授权。
- 查看 "执行日志" 窗口,可以看到比较结果。
注意事项
- 确保两个 Sheet 的 C 列都是支票号码,D 列都是金额。
- 脚本区分大小写,请确保支票号码的大小写一致。
- 如果数据量很大,脚本运行时间可能会比较长。
- 该脚本只比较了第一个 Sheet 中存在的支票号码,如果需要找出第二个 Sheet 中存在,但第一个 Sheet 中不存在的支票号码,可以修改脚本,反向遍历。
总结
通过使用 Google Apps Script,可以方便地比较两个 Google Sheets 中的数据,并找出差异。本教程提供了一个示例脚本,用于比较支票号码和金额的一致性。你可以根据自己的实际需求,修改脚本,实现更复杂的数据比较功能。










