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基于Google Sheets的支票号码和金额核对教程

花韻仙語

发布： 2025-07-13 16:02:13

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基于google sheets的支票号码和金额核对教程

本文档旨在指导用户如何使用 Google Apps Script 编写脚本，以实现对 Google Sheets 中两列数据（支票号码和金额）的核对功能。该脚本能够识别支票号码不一致、支票号码相同但金额不一致的情况，并输出相应的日志信息，帮助用户快速发现并纠正数据错误。

支票号码和金额核对脚本详解

本教程将详细介绍如何使用 Google Apps Script 编写一个用于核对支票号码和金额的脚本。该脚本可以帮助你快速识别两份数据中不一致的支票信息，提高数据处理效率。

1. 脚本结构

首先，我们需要了解脚本的整体结构。脚本主要分为以下几个步骤：

获取工作表和数据范围： 从 Google Sheets 中获取需要比较的两个工作表，并确定包含支票号码和金额的数据范围。
循环遍历数据： 遍历其中一个工作表的数据，并与另一个工作表的数据进行比较。
比较支票号码和金额： 判断支票号码是否一致，如果一致，则进一步比较金额是否一致。
记录不一致的信息： 如果发现支票号码或金额不一致，则记录相关信息，例如行号和错误类型。
输出结果： 将所有不一致的信息输出到日志中，供用户查看。

2. 脚本代码

以下是一个示例脚本，可以实现上述功能：

function CHK_BothChecks_V3() {
  // 获取当前工作簿
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();

  // 获取两个工作表，分别命名为 "OpenCheckDataBase" 和 "IncomingChecks"
  const sh1 = ss.getSheetByName("OpenCheckDataBase");
  const sh2 = ss.getSheetByName("IncomingChecks");

  // 获取两个工作表中包含支票号码和金额的数据范围
  // C1:D" + sh1.getLastRow()  获取C列和D列所有数据
  var rg1 = sh1.getRange("C1:D" + sh1.getLastRow()).getValues();
  var rg2 = sh2.getRange("C1:D" + sh2.getLastRow()).getValues();

  // 初始化计数器，用于记录匹配的支票数量、无效的支票数量和无效的金额数量
  var correctChecks = 0;
  var invalidChecks = 0;
  var invalidAmounts = 0;

  // 循环遍历第一个工作表中的数据
  for (var i = 0; i < rg1.length; i++) {
    // 比较两个工作表中对应行的支票号码是否一致
    if (rg1[i][0] == rg2[i][0]) {
      // 如果支票号码一致，则增加匹配的支票数量
      correctChecks++;
    } else if (rg1[i][0] !== rg2[i][0]) {
      // 如果支票号码不一致，则增加无效的支票数量，并记录行号
      var index = sh1.getRange(i + 1, 2).getRow();
      invalidChecks++;
      console.log("Row " + index + " has an inconsistent check number");
    }
  }

  // 输出统计结果
  console.log("Total number of valid check numbers is " + correctChecks);
  console.log("Total number of invalid check numbers is " + invalidChecks);
  console.log("Total number of invalid amounts is " + invalidAmounts);
}

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3. 代码解释

SpreadsheetApp.getActive(): 获取当前激活的 Google Sheets 工作簿。
getSheetByName(sheetName): 根据名称获取工作表。
getRange(range): 获取指定范围的数据。"C1:D" + sh1.getLastRow() 表示获取 C 列和 D 列的所有数据，直到最后一行。
getValues(): 获取范围内的所有数据，以二维数组的形式返回。
console.log(): 将信息输出到 Google Apps Script 的日志中。

4. 脚本优化

上述脚本只实现了支票号码的核对，没有实现金额的核对。为了完善脚本功能，我们需要添加金额比较的逻辑。以下是一个改进后的脚本：

function CHK_BothChecks_V3() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const sh1 = ss.getSheetByName("OpenCheckDataBase");
  const sh2 = ss.getSheetByName("IncomingChecks");
  var rg1 = sh1.getRange("C1:D" + sh1.getLastRow()).getValues();
  var rg2 = sh2.getRange("C1:D" + sh2.getLastRow()).getValues();
  var correctChecks = 0;
  var invalidChecks = 0;
  var invalidAmounts = 0;

  // 将rg2的数据存储到Map中，方便查找
  let checkMap = new Map();
  for (let i = 0; i < rg2.length; i++) {
    checkMap.set(rg2[i][0], rg2[i][1]);
  }

  for (var i = 0; i < rg1.length; i++) {
    let checkNumber = rg1[i][0];
    let amount = rg1[i][1];

    // 检查checkNumber是否存在于rg2中
    if (checkMap.has(checkNumber)) {
      // 检查金额是否一致
      if (checkMap.get(checkNumber) === amount) {
        correctChecks++;
      } else {
        invalidAmounts++;
        console.log("Row " + (i + 1) + " has an inconsistent check amount");
      }
    } else {
      invalidChecks++;
      console.log("Row " + (i + 1) + " has an inconsistent check number");
    }
  }

  console.log("Total number of valid check numbers is " + correctChecks);
  console.log("Total number of invalid check numbers is " + invalidChecks);
  console.log("Total number of invalid amounts is " + invalidAmounts);
}

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