如何导出邮箱中的所有联系人？

导出邮箱联系人需根据服务商不同操作，gmail进入google contacts点击“导出”选择csv或vcard格式；2. outlook.com在“人员”界面通过“管理联系人”菜单选择“导出联系人”并下载csv文件；3. icloud mail登录icloud.com点击通讯录齿轮图标，全选后选择“导出 vcard”生成.vcf文件；4. csv格式适用于用表格软件编辑和批量修改，vcard格式则更适合完整保留联系人信息并导入手机或其他通讯录应用；5. 导出时可能遇到界面更新导致功能位置变化、数据同步不全、网络中断造成文件不完整、非utf-8编码引发乱码等问题，需检查账号、网络及文件编码；6. 导入联系人时需登录目标服务，使用“导入”功能上传文件，csv需手动映射字段，vcard通常自动识别，注意处理重复项并提前备份现有联系人以防止数据丢失。

导出邮箱中的所有联系人，这事儿说起来简单，但实际操作时，不同的邮件服务商有不同的入口和流程，核心思路都是找到一个“导出”或“下载”的选项，然后选择一个通用的文件格式，比如CSV或vCard。这通常能在你的邮箱设置、联系人管理界面或者账户管理里找到。

直接输出解决方案即可

要导出邮箱中的联系人，具体操作会因你使用的邮件服务而异。我平时接触得比较多的，大概就是以下这几种：

Gmail/Google Contacts： 这大概是我用得最多的，流程相对直观。

1. 打开浏览器，直接访问 Google 联系人：contacts.google.com。
2. 登录你的Google账号。
3. 在左侧导航栏找到并点击“导出”。
4. 系统会让你选择要导出的联系人（全部联系人、或某个标签下的联系人）。
5. 选择导出格式。我通常会选“Google CSV”如果你打算再导入到另一个Google账号，或者“Outlook CSV”如果你要导入到Outlook桌面版或其他一些邮件客户端，而“vCard (用于 iOS 联系人、Outlook 等)”则是我在需要把联系人导入到手机或其他联系人管理应用时的首选。
6. 点击“导出”，文件就会下载到你的电脑上。

Outlook.com (Hotmail/Live Mail)： 微软的网页版邮箱，界面也一直在变，但核心功能还在。

1. 登录你的Outlook.com邮箱。
2. 在左下角，找到并点击“人员”图标（看起来像两个人头）。
3. 进入联系人界面后，在顶部工具栏或右侧的“管理联系人”下拉菜单中，寻找“导出联系人”的选项。
4. 选择要导出的联系人范围（通常是所有联系人）。
5. 选择导出格式，通常是CSV。
6. 点击“导出”，文件就会下载。

iCloud Mail (Apple Contacts)： 如果你是苹果生态的用户，联系人通常同步在iCloud里。

1. 打开浏览器，访问 iCloud.com。
2. 登录你的Apple ID。
3. 点击“通讯录”图标。
4. 在通讯录界面，左下角会有一个齿轮图标（设置）。点击它。
5. 在弹出的菜单中，选择“全选”（如果你想导出所有联系人）。
6. 再次点击齿轮图标，然后选择“导出 vCard...”。
7. 一个vCard文件（.vcf）就会下载下来，里面包含了你所有的联系人信息。

为什么会有这么多导出格式？它们各自有什么用？

这其实是个好问题，我第一次导出联系人时也挺困惑的，CSV、vCard，到底选哪个？简单来说，这些格式是为了让你的联系人数据能在不同的应用和平台之间“说同一种语言”。

CSV (Comma Separated Values)：这玩意儿就是“逗号分隔值”。想象一下你的联系人信息被组织成一个巨大的表格，每一行是一个联系人，每一列是联系人的一个具体信息（比如姓名、电话、邮箱、地址等等），而这些信息之间用逗号隔开。

• 优点：它最大的好处就是“通用性”和“可编辑性”。你可以用Excel、Google Sheets等任何电子表格软件打开它，直接进行查看、编辑、排序。如果你的联系人信息有点乱，或者你想批量修改一些字段，CSV是最佳选择。
• 缺点：它比较“扁平”，可能无法很好地保留一些复杂的联系人字段，比如多个电话号码、自定义标签、头像等。而且，不同服务商导出的CSV文件，列的顺序和命名可能不一样，导入时有时需要手动“映射”字段。

vCard (Virtual Contact File，通常是.vcf文件)：这是一种专门为电子名片设计的标准格式。它能更完整地保存联系人的所有信息，包括姓名、电话、邮箱、地址、生日、备注，甚至头像和多个自定义字段。

• 优点：它更“智能”，导入到大多数现代的联系人应用（比如手机通讯录、Outlook桌面版、Mac的通讯录应用）时，通常能直接识别所有字段，几乎不需要手动调整。一个vcf文件可以包含一个联系人，也可以包含多个联系人（通常是你导出所有联系人时得到的那种）。
• 缺点：它不如CSV那样方便直接用表格软件编辑。如果你想批量修改联系人，可能需要导入到某个联系人管理软件中再操作，或者用文本编辑器打开，但那可就复杂多了。

我个人的经验是，如果你只是想备份，或者想导入到另一个手机/通讯录应用，vCard通常是更省心的选择。但如果你需要对联系人数据进行大规模的清洗、整理或批量修改，那CSV就是你的不二之选。

导出联系人时，我可能遇到哪些坑？或者导出来的数据不完整怎么办？

嗯，这个问题问到心坎里了。我遇到过不少次，明明按步骤操作了，结果导出来的文件要么打不开，要么数据缺胳膊少腿。这背后原因挺多的，有些是技术性的，有些则是用户习惯造成的。

有道小P

有道小P，新一代AI全科学习助手，在学习中遇到任何问题都可以问我。

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一个比较常见的问题是界面的变化。邮件服务商的UI是会更新的，今天你看到的“导出”按钮，明天可能就换了个地方，或者藏到某个二级菜单里了。我记得有一次找Gmail的导出选项，结果发现它被移到了Google Contacts里，而不是直接在Gmail邮箱界面。所以，如果找不到，别慌，多点几下，或者直接搜索“How to export contacts from [你的邮箱服务商]”往往能找到最新的指引。

其次是数据同步问题。有时候你的联系人可能分散在不同的地方，比如一部分在手机本地，一部分在邮箱云端，或者你用了多个邮件账号。如果你只从一个邮箱导出了，那自然不会包含其他地方的联系人。确保你正在导出的邮箱账号是包含你所有想要联系人的那个。有时候，如果你的网络连接不稳定，或者服务器暂时有点卡顿，导出过程也可能中断，导致文件不完整。

还有一个是数据本身的质量问题。比如，有些联系人你可能只存了昵称，没有存正式姓名；或者电话号码格式五花八门，有带区号的，有不带的。这些在导出时，可能会导致一些字段无法被正确识别或分类。特别是导入到另一个系统时，如果新系统对字段格式有严格要求，就可能出现“乱码”或者部分信息丢失。我通常会建议，如果可能的话，定期清理和标准化一下你的联系人数据，把重要的字段都填完整。

最后，就是文件编码问题。特别是在处理CSV文件时，如果你的联系人信息包含中文、日文等非英文字符，而导出的CSV文件编码不是UTF-8（或者你用一个不支持UTF-8的软件打开），那就会出现乱码。打开CSV文件时，尝试用记事本或者专业的文本编辑器，并选择UTF-8编码打开，看看是否能解决乱码问题。

把导出的联系人导入到其他邮箱或联系人服务，具体要怎么做？

导出只是第一步，最终目的往往是为了导入到另一个地方。这个过程和导出有点像，也是要找到一个“导入”或者“上传”的选项。

通用步骤大致是这样：

1. 登录目标服务： 首先，登录到你想要导入联系人的那个邮箱或联系人管理服务。
2. 找到导入功能： 同样地，在设置、联系人管理界面或者“人员”部分，寻找“导入”、“上传联系人”或“添加联系人”之类的选项。
3. 选择导入文件： 系统会让你选择之前导出的联系人文件（通常是.csv或.vcf）。
4. 映射字段（针对CSV）： 这是最关键也最容易出错的一步，尤其当你导入的是CSV文件时。因为不同的服务商导出的CSV文件，列名可能不一样（比如一个叫“Phone Number”，另一个叫“Mobile”）。系统会让你把你的文件中的列名和它自己的联系人字段进行匹配。你可能需要手动拖拽或者选择对应的字段。如果你的CSV文件字段命名比较规范，这一步会比较顺利。vCard文件通常不需要这一步，因为它已经包含了标准的字段信息。
5. 处理重复项： 导入过程中，很多服务会询问你如何处理重复的联系人。常见的选项有：“跳过重复项”、“更新现有联系人”或“创建新联系人”。根据你的需求选择。我通常会选择更新现有联系人，或者先跳过，等导入完成后再手动处理重复项。
6. 确认导入： 完成以上步骤后，点击确认，系统就会开始导入你的联系人。导入完成后，刷新一下联系人列表，看看是否都进来了。

一些具体服务的导入提示：

• 导入到Gmail/Google Contacts： 在Google Contacts界面，左侧导航栏有“导入”选项。它会让你选择CSV或vCard文件，并提供字段匹配功能。
• 导入到Outlook.com： 在Outlook.com的“人员”界面，通常在“管理联系人”下拉菜单里有“导入联系人”的选项，支持CSV和vCard。
• 导入到手机（iOS/Android）： 最简单的方式是直接通过邮件附件发送vCard文件到手机，然后点击附件，系统通常会提示你导入到通讯录。或者，如果你是安卓用户，可以通过Google Contacts同步；iOS用户则可以通过iCloud同步。

记住，导入前最好备份一下你当前联系人列表，以防万一。这样即使导入过程中出了什么问题，你也能恢复到之前的状态。

以上就是如何导出邮箱中的所有联系人？的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！