高效工作:日志管理秘诀

碧海醫心
发布: 2025-08-15 10:00:12
原创
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管理工作日志,完整留存各项记录,便于后续追溯遗漏事项,通过目录分类实现高效、快速检索。

1、 创建一个新的表格文件,将当天的重点工作内容设为文件标题,双击底部标签“sheet1”,将其重命名为“目录”。

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2、 点击工作表标签下方的“+”号新建一个工作表,随后双击新表标签,将其名称修改为“sheet”。

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3、 在该工作表中设计并完善工作日志格式,完成后将其保存为标准日志模板文件,便于后续复用。

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4、 右键点击底部的“sheet”标签,从弹出菜单中选择“移动或复制”选项。

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5、 在弹窗中选择“移至最后”,并勾选“创建副本”,点击确定完成复制操作。

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6、 此时生成新的工作表“sheet (2)”,双击其标签,重命名为“sheet2”,注意去掉括号及空格。

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7、 返回“目录”工作表,选中B2单元格,输入相应的超链接公式,用于跳转至对应的工作表。

8、 按下回车键后,B2单元格将生成可点击链接,点击即可跳转到“sheet2”工作表页面。

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9、 向下拖动B2单元格的填充柄,批量生成链接,期间重复执行第4至第6步,依次创建当天所需的工作日志表。

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10、 在“目录”工作表中,点击任意已设置链接的单元格,即可快速跳转至对应日期或编号的日志工作表。

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11、 每日只需重复第4、5、6步,新建一个命名为“n”的工作表(如sheet3、sheet4等),填写当日工作日志内容后,依次点击“文件”→“导出”→“创建PDF/XPS”,即可将当日日志导出为PDF格式,方便归档与查阅。

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