Excel快捷键大全，10个最常用功能让你工作效率翻倍不再加班！

掌握10个Excel快捷键可大幅提升效率：1. Ctrl+Shift+方向键快速选中数据；2. Ctrl+A全选工作表；3. Ctrl+Shift+C/V复制粘贴格式；4. Ctrl+Shift+加号插入行列；5. Alt+=自动求和；6. Ctrl+S随时保存；7. Ctrl+Z/Y撤销重做；8. Ctrl+F/H查找替换；9. Alt+W+F+F冻结窗格；10. Ctrl+Page Up/Down切换工作表，告别加班。

想要摆脱Excel加班的命运？掌握几个关键快捷键绝对能事半功倍！不用背诵所有，精通这10个最常用的，效率提升看得见！

解决方案

Excel快捷键就像隐藏的魔法，熟练运用它们，能让你在数据海洋里畅游，快速完成任务。别再埋头苦干了，试试这些快捷键，你会发现Excel也能如此高效！

副标题1：快速选择数据，告别鼠标拖拽的烦恼！

选中数据是Excel操作的基础。告别繁琐的鼠标拖拽，试试这些快捷键：

• Ctrl + Shift + 方向键

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  : 快速选择连续区域。比如，

  Ctrl + Shift + 向下键

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  可以快速选中当前列从当前单元格到最后一个非空单元格的所有数据。这在处理大量数据时简直是救星！

• Ctrl + A

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  : 选中整个工作表。这个快捷键在需要对整个表格进行格式调整或者数据处理时非常方便。

• Shift + 空格键

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  : 选中当前行。

• Ctrl + 空格键

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  : 选中当前列。

举个例子，你要给A列的数据添加货币符号，先用

Ctrl + 空格键

副标题2：数据格式刷，一键复制格式，统一表格风格！

还在为表格格式不统一而烦恼吗？数据格式刷绝对是你的好帮手！

• Ctrl + Shift + C

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  : 复制格式。选中已经设置好格式的单元格，按下这个组合键，复制格式。

• Ctrl + Shift + V

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  : 粘贴格式。选中需要应用相同格式的单元格，按下这个组合键，格式就被完美复制过去了。

想象一下，你辛辛苦苦设置好了一个单元格的字体、颜色、边框，然后要应用到其他几十个单元格，如果手动设置，简直要崩溃。有了格式刷，一切都变得简单了！

副标题3：快速插入/删除行/列，告别右键菜单！

插入和删除行/列是表格操作中经常遇到的需求。告别繁琐的右键菜单，试试这些快捷键：

• Ctrl + Shift + + (加号)

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  : 插入行/列。先选中要插入的位置，然后按下这个组合键，就会自动插入一行或一列。

• Ctrl + - (减号)

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  : 删除行/列。先选中要删除的行或列，然后按下这个组合键，就会自动删除。

需要注意的是，如果只选中一个单元格，Excel会弹出对话框让你选择插入/删除行还是列。如果选中整行或整列，则直接执行插入/删除操作。

副标题4：公式编辑，快速求和、平均值，告别手动输入！

Excel的强大之处在于它的公式计算功能。掌握这些快捷键，让你的公式编辑更加高效：

• Alt + =

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  : 自动求和。选中需要求和的单元格下方或右侧的单元格，按下这个组合键，Excel会自动识别求和范围并生成求和公式。

• Ctrl + Shift + ~ (波浪线)

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  : 显示公式。按下这个组合键，可以将单元格中的公式显示出来，方便检查和修改。

• F2

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  : 编辑单元格。选中包含公式的单元格，按下F2，可以直接进入公式编辑状态。

比如，你要计算一列数据的总和，只需要选中该列数据下方的空白单元格，然后按下

Alt + =

副标题5：快速保存，防止数据丢失，养成良好习惯！

数据无价！养成良好的保存习惯至关重要。

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• Ctrl + S

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  : 保存。随时按下这个组合键，确保你的工作成果不会因为意外情况而丢失。

• Ctrl + Shift + S

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  : 另存为。当需要保存为不同格式或备份文件时，可以使用这个快捷键。

养成随手保存的习惯，可以避免很多不必要的麻烦。记住，数据安全第一！

副标题6：撤销与重做，犯错也不怕，随时回到最佳状态！

谁都会犯错，Excel也提供了撤销和重做的功能，让你随时回到最佳状态。

• Ctrl + Z

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  : 撤销。撤销上一步操作。

• Ctrl + Y

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  : 重做。重做上一次撤销的操作。

这两个快捷键是你的后悔药，无论是不小心删除了数据，还是误操作导致表格混乱，都可以通过撤销和重做来恢复。

副标题7：查找与替换，批量修改数据，效率提升神器！

需要批量修改数据？查找与替换功能绝对是你的效率提升神器！

• Ctrl + F

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  : 查找。打开查找对话框，输入要查找的内容，快速定位目标数据。

• Ctrl + H

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  : 替换。打开替换对话框，输入要查找的内容和替换的内容，批量替换数据。

比如，你需要将表格中所有的“销售额”替换为“营收”，只需要按下

Ctrl + H

副标题8：冻结窗格，固定表头，方便查看数据！

当表格数据量很大时，上下滚动或左右滚动会导致表头或关键列无法显示，影响数据查看。冻结窗格功能可以解决这个问题。

• Alt + W + F + F

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  : 冻结首行。

• Alt + W + F + C

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  : 冻结首列。

• Alt + W + F + R

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  : 冻结拆分窗格。

先选中要冻结的行或列，然后按下相应的快捷键，就可以将表头或关键列固定在屏幕上，方便查看数据。

副标题9：快速切换工作表，告别鼠标点击！

当Excel文件中包含多个工作表时，快速切换工作表可以提高工作效率。

• Ctrl + Page Up

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  : 切换到上一个工作表。

• Ctrl + Page Down

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  : 切换到下一个工作表。

这两个快捷键可以让你在不同的工作表之间快速切换，避免了鼠标点击的繁琐。

副标题10：隐藏与显示，保护敏感数据，专注重要信息！

有时候，我们需要隐藏一些敏感数据或不重要的列，以便更好地保护数据或专注于重要信息。

• 隐藏行/列（无快捷键）： 虽然没有直接的快捷键，但可以通过选中行/列，然后右键选择“隐藏”来实现。 也可以自定义快捷键，但较为复杂，不推荐新手使用。

隐藏功能可以让你更好地保护数据，也可以让你更专注于重要信息，提高工作效率。

以上就是Excel快捷键大全，10个最常用功能让你工作效率翻倍不再加班！的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！