怎么打开两个Excel_同时打开多个Excel文件与窗口并排教程-办公软件-PHP中文网

要同时打开多个Excel文件并在独立窗口中并排显示，可依次通过文件资源管理器双击打开各文件，确保Excel未启用“忽略其他应用程序”设置，随后使用Win+左右箭头快捷键或手动拖拽实现窗口并排布局。

怎么打开两个excel_同时打开多个excel文件与窗口并排教程

要同时打开多个Excel文件并在不同的独立窗口中显示，最直接的方法是确保每个文件都以独立的Excel应用程序实例启动。至于让它们并排显示，Windows操作系统本身提供了非常便捷的功能，可以帮助你高效地管理这些窗口。

解决方案

打开多个Excel文件并将其并排显示，有几种方法，每种都适用于不同的场景。

方法一：利用Windows文件资源管理器分别打开

这是最常见也最直观的方式。你只需在文件资源管理器中，双击第一个Excel文件，然后双击第二个Excel文件，以此类推。在大多数现代Excel版本和Windows配置下，Excel会为每个文件打开一个独立的应用程序窗口。如果你的Excel文件总是在同一个窗口的不同工作簿标签页中打开，这通常是因为Excel的某个设置导致。稍后我会详细说明如何检查和修正这个设置。

方法二：通过Excel应用程序本身“新建窗口”功能（针对同一文件）

如果你想在两个独立的窗口中查看同一个Excel文件（比如，对比同一个工作簿中的不同工作表，或者同一张工作表的两个不同区域），可以这样做：

打开你的Excel文件。
切换到“视图”选项卡。
在“窗口”组中，点击“新建窗口”。这时，你会看到同一个文件被打开了两个窗口，标题栏会显示“文件名:1”和“文件名:2”。

方法三：强制打开新的Excel实例

如果你的Excel默认总是把文件堆叠在一个主窗口里，你可以尝试强制打开新的Excel实例：

右键点击任务栏上的Excel图标。
在弹出的菜单中，再次右键点击“Excel”选项（或程序名称），然后选择“打开新窗口”。
这时会打开一个空白的Excel实例。在这个新实例中，你可以通过“文件”>“打开”来选择你需要处理的第二个Excel文件。

方法四：使用Windows的“并排显示”功能

一旦你打开了所有需要独立显示的Excel窗口，就可以利用Windows的功能来并排排列它们：

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手动拖拽： 将一个Excel窗口拖拽到屏幕的左侧边缘，它会自动占据屏幕的一半。然后，在屏幕右侧出现的可用窗口列表中，选择另一个Excel窗口，它就会自动占据右侧一半。你也可以拖拽到屏幕的四个角落，实现四分屏。
任务栏右键菜单： 右键点击任务栏的空白区域（不是某个程序的图标），选择“并排显示窗口”。Windows会自动将所有打开的窗口均匀地并排排列。这个功能有时候会把不相关的窗口也排进来，所以通常我更喜欢手动拖拽。
快捷键： 选中一个Excel窗口，按下
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Win + 左箭头
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登录后复制
或
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Win + 右箭头
```
登录后复制
，可以将窗口快速移动并调整大小到屏幕的左半边或右半边。然后对另一个窗口重复操作。

Excel多窗口操作的效率提升技巧与应用场景

在我看来，能够同时在多个窗口中操作Excel，不仅仅是“看起来很酷”，它实实在在地提升了我的工作效率，尤其是在处理复杂数据或者进行数据对比分析时。那种一边看着原始数据，一边在另一个窗口进行数据透视表分析的感觉，简直是行云流水。

主要应用场景：

数据对比与核查： 想象一下，你需要核对两个版本的财务报表，或者比对不同月份的销售数据。把它们并排放在一起，差异一目了然，不需要频繁切换标签页，减少了眼部疲劳和出错的概率。
跨表引用与公式构建： 当你在一个工作表中输入公式，需要引用另一个工作表甚至另一个工作簿的数据时，多窗口操作能让你直接看到源数据，拖拽选择区域也更方便，大大降低了公式出错的可能性。
数据透视表与源数据： 很多时候，我们需要根据源数据调整数据透视表的设置或字段。在两个窗口中分别显示源数据和数据透视表，可以实时观察调整带来的变化，提高分析效率。
多文件协作与参考： 如果你正在基于一份参考文件创建一份新文件，或者需要从多个文件中提取信息并汇总，多窗口能让你同时查看所有相关资料，无需频繁最小化/最大化。

效率提升技巧：

同步滚动： 如果你在两个窗口中查看的是同一个文件，并且希望它们能同步滚动，可以在“视图”选项卡中找到“同步滚动”功能（前提是先点击了“并排查看”）。这在对比长列表数据时非常有用。
快速切换： 使用
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Alt + Tab
```
登录后复制
可以在不同应用程序窗口之间快速切换。如果Excel窗口太多，也可以使用
```
Win + Tab
```
登录后复制
调出任务视图，更直观地选择目标窗口。
虚拟桌面： Windows 10/11 的虚拟桌面功能是管理大量窗口的利器。你可以创建一个专门的桌面来放置所有与某个项目相关的Excel文件，这样主桌面就不会显得那么杂乱。

管理大量Excel文件的策略：避免混乱与数据同步

我个人在处理大量Excel文件时，最头疼的就是窗口管理和版本控制。有一次，我同时打开了十几个Excel文件，结果不小心把一个旧版本的文件保存到了新版本的路径，差点酿成大错。所以，一些好的管理策略是必不可少的。

避免混乱的策略：

清晰的文件命名规范： 这是最基础但最重要的。文件名前缀可以包含日期、项目名称或版本号，例如“2023Q4_销售报告_最终版.xlsx”或“项目A_数据分析_V3.xlsx”。这能让你一眼识别文件内容和版本。
文件夹结构优化： 将相关文件存放在逻辑清晰的文件夹中，避免所有文件都堆在桌面上。例如，可以按年份、项目或部门来组织文件夹。
利用虚拟桌面： 就像前面提到的，为不同的任务或项目创建独立的虚拟桌面。比如，一个桌面用于日常邮件和聊天，另一个桌面专门用于数据分析，里面只放Excel文件。这样可以大幅减少屏幕上的视觉噪音。
关闭不必要的文件： 养成用完即关的习惯。很多时候，我们打开一个文件只是为了查阅一下，查完就应该及时关闭，避免内存占用和窗口堆积。

数据同步与版本控制：

云存储与协作： 如果你的团队成员需要共同编辑或查阅Excel文件，强烈建议使用OneDrive、SharePoint或Google Drive等云存储服务。这些平台不仅提供自动保存和版本历史记录，还能实现多人实时协作，有效避免了本地文件来回传递造成的版本混乱。
“另存为”的好习惯： 在对重要文件进行大幅修改前，先使用“另存为”创建一个新版本，并在文件名中注明日期或版本号。这样即使修改出了问题，你也能轻松回溯到之前的版本。
审阅功能： Excel自带的“审阅”功能（如“批注”、“修订”）在多人协作时非常有用，可以清晰地追踪谁做了什么修改，以及为什么做这些修改。

Excel窗口并排显示问题排查与优化

有时候，我们想让Excel文件在独立窗口打开，或者并排显示时遇到一些小麻烦，这通常是由于一些设置或者操作习惯造成的。我自己就遇到过Excel文件总是挤在一个窗口里的情况，找了半天，才发现是一个不起眼的小勾选框在作祟。

常见问题与解决方案：

问题1：Excel文件总是在同一个窗口的不同标签页中打开。
- 排查： 这通常是Excel的一个设置在作怪。
  1. 打开Excel，点击“文件”>“选项”。
  2. 在弹出的“Excel选项”窗口中，选择“高级”。
  3. 向下滚动到“常规”部分，查找一个名为“忽略其他应用程序”的复选框。
  4. 解决方案： 如果这个复选框被勾选了，请取消勾选它。然后重启Excel，再次尝试分别打开多个文件。这个选项经常导致Excel将所有文件都加载到同一个进程中。
问题2：“新建窗口”按钮是灰色的，无法点击。
- 排查： 这可能是因为文件处于只读模式，或者文件本身存在某种保护。
- 解决方案： 确保文件不是只读的，或者尝试另存为一份新文件再操作。
问题3：Windows的“并排显示窗口”功能不生效或显示混乱。
- 排查： 可能是显示驱动问题，或者有其他全屏应用干扰。
- 解决方案： 确保你的显卡驱动是最新的。尝试关闭其他不相关的全屏应用。如果任务栏右键菜单的“并排显示”效果不佳，优先使用
```
Win + 左/右箭头
```
  登录后复制
  或手动拖拽的方式来排列窗口，这种方式更精准。
问题4：并排显示后，窗口大小调整不灵活。
- 排查： Windows的自动吸附功能有时会过于“智能”。
- 解决方案： 你可以手动拖拽窗口的边缘来微调大小。当你拖拽一个窗口的边缘时，Windows会提示你它将吸附到哪里，但你也可以在吸附后再次微调。

优化显示与操作体验：

自定义快速访问工具栏： 将“新建窗口”和“全部重排”等常用功能添加到快速访问工具栏，可以省去每次都要切换到“视图”选项卡的麻烦。
多显示器设置： 如果条件允许，使用多显示器是提升多窗口操作效率的终极方案。你可以将一个Excel文件放在主显示器，另一个放在副显示器，互不干扰。
熟悉快捷键： 熟练使用
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Win + 方向键
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登录后复制
（左、右、上、下）来快速调整窗口位置和大小，这比鼠标操作要快得多。
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Win + D
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登录后复制
可以快速显示桌面，
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Alt + Tab
```
登录后复制
用于切换应用程序。