添加数据标签可提升PPT图表信息传达效率。首先通过图表元素按钮快速添加默认标签并调整位置；接着使用右键菜单进入格式设置，自定义显示内容如值、类别或百分比；随后手动调整字体、颜色与样式以匹配PPT整体风格；对于饼图可启用百分比并设置数字格式；最后支持从Excel单元格导入自定义文本作为标签，实现灵活标注。
如果您在制作PPT图表时发现数据系列缺少明确的数值标识，导致观众难以快速理解图表内容，则可以通过添加数据标签来提升信息传达效率。以下是完成此操作的具体步骤：
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本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、通过图表元素按钮添加数据标签
利用PowerPoint内置的“图表元素”功能可以快速为图表添加默认格式的数据标签，适用于大多数基础场景。
1、点击幻灯片中的图表，使其处于选中状态。
2、在图表右上角找到“+”图标（图表元素按钮），鼠标悬停或点击该按钮。
3、在下拉菜单中勾选数据标签选项。
4、默认情况下标签会显示在数据点的外部，若需调整位置，可再次点击下拉箭头选择标签显示位置，如“居中”、“数据标签内”、“上方”等。
二、使用右键菜单自定义数据标签
通过右键菜单进入详细设置界面，能够对数据标签的内容和格式进行更精细的控制。
1、右键点击图表中的任意一个数据点，从弹出菜单中选择添加数据标签。
2、再次右键点击新出现的数据标签，选择“格式数据标签”选项。
3、在右侧打开的“格式数据标签”窗格中，可勾选需要显示的内容，例如“值”、“类别名称”、“百分比”等。
4、取消勾选不需要显示的项目，确保标签信息简洁清晰。
三、手动调整数据标签的字体与颜色
为了使数据标签与整体PPT风格保持一致，可手动修改其字体样式、大小和颜色。
1、点击图表中的数据标签，选中所有标签或按住Ctrl键单独选中某个标签。
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2、在“开始”选项卡中使用字体工具修改字体类型、大小和颜色。
3、也可在“格式数据标签”窗格中设置文本填充、边框、阴影等效果，提升可读性。
4、推荐使用与背景对比明显的颜色，例如深色背景配白色标签文字。
四、显示百分比或自定义标签内容
对于饼图或环形图，常需显示百分比数值，可通过设置实现自动计算并展示比例。
1、为图表添加数据标签后，打开“格式数据标签”窗格。
2、勾选“百分比”选项，并取消勾选“值”，避免信息重复。
3、确保勾选“显示百分比”，PowerPoint将自动计算各部分占比。
4、若需添加单位符号，可在“标签选项”中启用“数字格式”，输入自定义格式代码，如"0.0%"或"0.0'%'”。
五、从单元格导入自定义标签文本
当需要显示非数值类标签（如备注、名称）时，可从Excel源数据中指定特定列作为标签内容。
1、在原始数据表中添加一列用于存放自定义标签文本。
2、添加数据标签后，打开“格式数据标签”窗格。
3、勾选“单元格中的值”选项，在弹出对话框中选择包含自定义文本的单元格区域。
4、确认后，图表中的标签将替换为指定单元格的内容，实现个性化文本标注。
