电子发票开票流程及步骤_详细步骤开票教程

首先登录电子发票服务平台，使用税号或税务UKey完成身份验证；接着进入发票填开模块，选择正确的发票类型并确认发票代码连续；然后准确填写购销双方信息及商品明细，确保金额与税额计算无误；确认信息后生成带全国统一监制章的PDF电子发票，并通过短信、邮箱或二维码方式发送给客户；最后在发票查询模块中检索、查看或导出发票记录，定期备份PDF或Excel格式文件以便对账和申报。

如果您需要开具电子发票，但不清楚具体操作流程，可能会导致开票失败或信息错误。以下是详细的电子发票开具步骤，帮助您顺利完成开票操作。

本文运行环境：华为Mate 60，Android 14

一、登录开票平台

在进行电子发票开具前，必须先登录国家税务总局认可的电子发票服务平台，确保账户具备开票权限。平台通常包括税务UKey系统、电子税务局或第三方合规开票软件。

1、打开电子发票服务平台官网或启动开票软件。

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2、输入企业税号、用户名和密码进行登录。

3、如使用税务UKey，需插入设备并输入UKey密码完成身份验证。

二、选择发票开具功能

登录后需进入发票开具模块，该模块用于生成新的电子发票数据，确保发票类型与实际业务一致。

1、在系统主界面找到并点击发票填开选项。

2、选择发票种类，如增值税电子普通发票或增值税电子专用发票。

3、确认发票代码和号码连续无误后进入填写页面。

三、填写发票信息

正确填写购销双方信息及商品明细是确保发票合法有效的关键步骤，信息错误可能导致发票无法报销或被退回。

1、在购方信息栏输入客户的单位名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号。

2、在销方信息栏核对本单位信息，系统通常自动填充，需确认无误。

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3、点击商品行，依次填写商品名称、规格型号、数量、单价、税率等信息。

4、系统自动计算金额与税额，核对合计金额是否正确。

四、生成并发送电子发票

发票信息确认无误后，系统将生成带有税务监制章的PDF格式电子发票文件，可通过多种方式交付给客户。

1、点击开具按钮，系统自动校验数据并生成发票。

2、查看预览页面，确认发票右下角有全国统一电子发票监制章。

3、选择发送方式，支持短信发送、邮箱发送或二维码下载。

4、输入客户手机号或邮箱地址，点击发送，客户将收到含发票下载链接的通知。

五、保存与查询已开发票

为便于后续对账和税务申报，需妥善保存已开具的电子发票记录，并掌握查询方法。

1、在系统中进入发票查询模块。

2、设置开票日期范围或输入发票号码进行检索。

3、找到目标发票后可点击查看详情、重新打印或再次发送。

4、建议定期导出电子发票数据，保存为PDF或Excel格式备份。

以上就是电子发票开票流程及步骤_详细步骤开票教程的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！