掌握Excel快捷键可显著提升数据处理效率。1、Ctrl+方向键快速跳转，Shift+Ctrl+方向键选择区域，Ctrl+A全选数据或工作表，F5定位指定单元格。2、Ctrl+Enter确认输入并留原位，F2编辑单元格，Alt+Enter单元格内换行，Ctrl+D/R填充上下左内容。3、Ctrl+B/I/U设置加粗斜体下划线，Ctrl+1打开格式设置，Ctrl+Shift+~/$/%快速应用数字格式，Alt+H+O+I自动调整列宽。4、F4循环切换引用类型，Shift+F3插入函数，Ctrl+`切换公式显示，F9计算选中公式部分。5、Ctrl+PageUp/Down切换工作表，Ctrl+F6切换Excel窗口，Alt+W+F+V拆分窗口，Ctrl+N/W新建或关闭工作簿。
如果您在使用 Excel 进行数据处理时希望提升操作效率，掌握常用快捷键是关键。通过键盘操作替代鼠标点击，可以大幅缩短重复性操作的时间。以下是常用且高效的 Excel 快捷键汇总，帮助您快速完成日常任务。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、快速导航与选择
在大型工作表中快速移动光标或选择区域，是提高效率的基础操作。使用快捷键可以避免频繁使用鼠标拖动或滚动。
1、按 Ctrl + 方向键 可跳转到数据区域的边缘。例如，当前单元格在数据区域内，按 Ctrl + ↓ 会跳转到该列最后一个连续数据单元格。
2、按 Shift + Ctrl + 方向键 可选择从当前单元格到数据边缘之间的所有单元格。
3、按 Ctrl + A 可选择整个数据区域，再次按下可选择整个工作表。
4、按 F5 打开“定位”对话框，输入单元格地址可直接跳转。
二、数据输入与编辑
快速输入和修改数据是 Excel 操作中的高频需求，掌握相关快捷键可减少操作步骤。
1、在单元格中输入内容后，按 Ctrl + Enter 可确认输入并保持在当前单元格，适用于批量填充相同内容。
2、按 F2 进入单元格编辑模式，光标将定位在内容末尾，便于修改。
3、按 Alt + Enter 在单元格内换行，实现多行文本输入。
4、按 Ctrl + D 将上方单元格内容填充到当前选区，按 Ctrl + R 填充左侧内容。
三、格式设置与样式应用
快速调整字体、对齐方式和数字格式，有助于提升表格可读性。
1、按 Ctrl + B 应用或取消加粗，按 Ctrl + I 应用或取消斜体，按 Ctrl + U 添加或删除下划线。
2、按 Ctrl + 1 打开“设置单元格格式”对话框，可快速调整数字、对齐、边框等选项。
3、按 Ctrl + Shift + ~ 应用常规数字格式，按 Ctrl + Shift + $ 应用货币格式，按 Ctrl + Shift + % 应用百分比格式。
4、按 Alt + H + O + I 自动调整列宽以适应内容。
四、公式与函数操作
在构建公式时，使用快捷键可加快函数插入和引用锁定过程。
1、输入公式时按 F4 可循环切换单元格引用类型（相对、绝对、混合引用）。
2、按 Shift + F3 打开“插入函数”对话框，便于查找并插入所需函数。
3、按 Ctrl + `（反引号）切换显示公式内容与计算结果。
4、选中公式中的部分表达式后按 F9 可单独计算该部分，用于调试复杂公式。
五、工作表与窗口管理
在多工作表环境中，快速切换和管理窗口布局能显著提升工作效率。
1、按 Ctrl + Page Up 切换到前一个工作表，按 Ctrl + Page Down 切换到后一个工作表。
2、按 Ctrl + F6 在多个打开的 Excel 窗口间切换。
3、按 Alt + W + F + V 拆分窗口，实现同一工作表不同区域的同步查看。
4、按 Ctrl + N 创建新工作簿，按 Ctrl + W 关闭当前工作簿。
