Word怎么快速删除所有批注_Word一键删除所有批注方法

1、使用“审阅”选项卡中的“删除文档中的所有批注”可一键清除；2、通过“查找和替换”定位批注并替换为空实现批量删除；3、运行VBA宏代码可自动化完成全部批注删除操作。

如果您在审阅一份由多人协作编辑的Word文档时，发现其中包含大量批注，而您希望快速清理这些批注以获得干净的正文内容，可以通过以下方法实现高效删除。这些操作将帮助您节省逐个删除批注的时间。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用“删除”功能清除所有批注

Word内置的“审阅”选项卡提供了直接删除批注的功能，可以按条件或全部删除文档中的批注。

1、打开需要处理的Word文档，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

2、在“批注”功能组中，点击“删除”按钮右侧的下拉箭头。

3、选择“删除文档中的所有批注”选项。

4、等待系统执行操作，文档中所有批注将被立即移除。

二、通过查找和替换批量清除批注

利用Word的高级查找功能，可以定位并删除特殊元素，包括批注标记。

1、按下快捷键Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。

2、点击“更多”按钮展开高级选项。

3、将光标置于“查找内容”输入框，点击“特殊格式”，选择“批注”。

4、“替换为”输入框保持为空。

5、点击“全部替换”按钮，系统将自动移除所有批注。

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三、使用VBA宏一键删除所有批注

对于频繁处理带批注文档的用户，编写一段VBA代码可实现一键自动化删除。

1、按下Alt + F11打开VBA编辑器。

2、在左侧项目窗口中双击当前文档对应的“ThisDocument”模块。

3、在代码窗口中粘贴以下代码：

Sub DeleteAllComments()

Dim comment As Comment

For Each comment In ActiveDocument.Comments

comment.Delete

Next comment

End Sub

4、关闭编辑器，返回Word，按下Alt + F8运行宏，选择“DeleteAllComments”并执行。

以上就是Word怎么快速删除所有批注_Word一键删除所有批注方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！