首先启用共享工作簿并开启修订追踪，设置保留历史天数；随后通过审阅窗格查看按时间排序的修改记录，支持筛选与高亮显示；可接受或拒绝单条或多条修订，更新内容并同步移除处理项；协作结束后关闭共享模式但保留修订日志，并可将记录复制到新工作表用于归档。
如果您在共享的Excel文件中需要了解他人修改的内容，确保数据准确性和协作透明度，可以通过Excel内置的审阅功能来追踪修订记录。启用此功能后，所有编辑操作将被标记并保存，便于后续核对和管理。
本文运行环境：Surface Pro 9，Windows 11
一、启用共享工作簿与修订追踪
要实现多人协作时的修订追踪，必须先将工作簿设置为共享状态，并开启修订记录功能。这是后续所有追踪操作的基础。
1、打开需要共享的Excel文件，切换到审阅选项卡。
2、点击共享工作簿按钮，在弹出的对话框中勾选“允许多用户同时编辑”选项。
3、切换到“高级”选项卡，选择“在日志中保留修订历史”，设定保留天数，例如设置为30天。
4、确认设置后保存文件，其他用户可通过网络位置或OneDrive同步访问该文件进行编辑。
二、查看修订历史记录
修订记录启用后，系统会自动保存每次更改的时间、用户名称及修改内容。通过审阅窗格可以逐条浏览这些信息。
1、进入审阅选项卡，点击“修订”下拉菜单中的“显示修订窗口”。
2、在右侧打开的修订列表中，按时间顺序列出所有变更项，包括单元格地址、旧值、新值以及修改者姓名。
3、勾选“突出显示修订”复选框，使所有被修改的单元格以彩色边框标识，颜色区分不同用户。
4、若需查看特定时间段的修改，可在时间筛选器中输入起止日期范围进行过滤。
三、接受或拒绝修订内容
当您需要对他人提交的修改做出响应时，可使用接受或拒绝功能来决定是否保留某项更改，从而控制最终数据版本。
1、保持修订窗口开启状态，选中某一条修订记录。
2、右键单击该记录，选择接受修订则保留更改，选择“拒绝修订”则恢复为原始值。
3、也可批量处理，按住Ctrl键多选多个修订项后统一执行操作。
4、每完成一次接受或拒绝动作，系统会自动更新对应单元格内容并从列表中移除已处理项。
四、禁用共享并保留修订日志
在协作完成后，若不再需要多人同时编辑，应关闭共享模式，但可选择保留现有修订记录用于归档或审计。
1、再次进入共享工作簿设置界面，取消勾选“允许多用户同时编辑”选项。
2、系统提示是否保留修订历史时，选择“是”，确保所有变更记录被永久保存。
3、保存文件为只读格式或调整权限设置，防止后续未经授权的改动。
4、导出修订日志至独立工作表的方法：在修订窗口中点击“复制到新工作表”，生成包含全部修改详情的汇总页。
