怎么在Word中并排比较两个文档的差异_Word并排比较视图功能详解

使用Word的并排比较和同步滚动功能可高效核对两份文档的文字、格式与结构差异，通过“视图”选项卡启用并排查看并开启同步滚动，确保阅读位置一致；再利用“审阅”中的“比较”功能生成差异报告，标注增删改内容；最后通过重排窗口选择水平或垂直布局，调整缩放比例优化对比效果。

如果您需要核对两份内容相近的Word文档，发现其中的文字、格式或结构差异，使用并排比较视图功能可以显著提升效率。该功能允许您同时查看两个文档，并高亮显示不同之处。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、启用“并排比较”视图

通过并排比较视图，您可以将两个文档窗口水平排列，便于肉眼对照内容差异。该功能还支持同步滚动，使阅读位置保持一致。

1、打开需要比较的两个Word文档。

2、在其中一个文档中，切换到“视图”选项卡。

3、点击“并排查看”按钮。

4、系统会自动将两个窗口并列显示，并激活同步滚动功能。

二、开启同步滚动功能

同步滚动确保两个文档在上下滚动时保持相同的位置，避免手动对齐带来的误差，特别适用于长篇文档比对。

1、在启用“并排查看”后，检查“视图”选项卡中“同步滚动”是否已开启。

2、若未开启，请点击“同步滚动”按钮使其处于激活状态。

3、上下滑动任一文档，观察另一文档是否同步移动。

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三、使用“比较”功能生成差异报告

除了视觉上的并排查看，Word还提供“比较”功能，可自动生成一个新文档，明确标注两份原文之间的增删改内容。

1、打开一份原始文档，切换至“审阅”选项卡。

2、点击“比较”下拉菜单中的“比较…”选项。

3、在弹出窗口中选择原文档和修订文档，点击“确定”。

4、Word将生成一个新文档，用批注和修订标记标出所有文字增删与格式变化。

四、调整窗口布局优化对比效果

合理设置窗口排列方式有助于更清晰地识别差异，用户可根据屏幕尺寸选择横向或纵向分割布局。

1、在“视图”选项卡中找到“切换窗口”功能，确认所有相关文档均已打开。

2、点击“重排窗口”，选择“水平并排”或“垂直并排”布局。

3、根据实际阅读习惯调整每个窗口的大小和缩放比例。

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