Word怎么批量修改字体和字号_Word字体字号批量修改操作教程

使用替换、样式或全选方式可批量修改Word字体字号。①通过查找替换设置新格式；②修改样式并应用统一规则；③全选文档直接设定字体字号，提升效率。

如果您需要在Word文档中统一调整大量文字的字体和字号，手动逐段修改将耗费大量时间。通过使用Word提供的格式设置功能，可以快速实现字体和字号的批量修改。

本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11

一、使用“替换”功能批量修改字体和字号

利用Word的“查找和替换”功能中的格式匹配能力，可以在整个文档中搜索特定格式或任意文本，并将其替换为指定的字体和字号。

1、按下 Ctrl+H 快捷键打开“查找和替换”对话框。

2、点击对话框右下角的“更多”按钮，展开高级选项。

3、将光标定位在“查找内容”输入框中，点击下方的“格式”按钮，选择“字体”，在弹出窗口中可设定要查找的原字体和字号（如不确定，可留空以匹配所有格式）。

4、将光标移至“替换为”输入框，点击“格式”按钮，选择“字体”，设置您想要统一应用的新字体和字号，例如：宋体、小四。

5、点击“全部替换”按钮，系统会自动将全文中符合条件的内容更新为目标格式。

二、通过“样式”功能统一修改字体和字号

Word中的“样式”功能允许用户定义一套格式规则，并将其应用于多个段落，是批量格式化文档内容的高效方式。

1、在“开始”选项卡的“样式”组中，右键单击“正文”或其他常用样式，选择“修改”。

2、在弹出的“修改样式”窗口中，设置所需的字体名称和字号大小。

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3、勾选“自动更新”选项，以便后续使用该样式的段落能同步更新。

4、点击“确定”后，所有应用了该样式的段落将立即更改为新设定的字体和字号。

5、若需将其他未使用样式的文本也统一格式，可全选文档 Ctrl+A 后，点击“开始”选项卡中的“正文”或其他目标样式。

三、全选文档内容直接设置格式

对于未使用复杂样式或格式混杂的文档，最直接的方法是全选所有内容并重新指定字体和字号。

1、使用鼠标拖动选中全部文本，或按下快捷键 Ctrl+A 全选文档内容。

2、在“开始”选项卡的字体工具栏中，从字体下拉菜单选择目标字体，如“微软雅黑”。

3、在字号下拉菜单中选择需要的字号，如“12”。

4、所选文字将立即更新为指定的字体和字号。

5、若部分特殊内容（如标题）不应更改，可在批量设置后单独恢复其原有格式。

以上就是Word怎么批量修改字体和字号_Word字体字号批量修改操作教程的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！