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excel怎么快速找到重复数据并标颜色_excel查找重复值并用颜色高亮显示

裘德小鎮的故事

发布： 2025-09-14 09:06:01

原创

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首先使用条件格式高亮重复值，再通过COUNTIF公式自定义标记规则，最后利用辅助列统计并筛选重复项，三步实现Excel数据去重。

excel怎么快速找到重复数据并标颜色_excel查找重复值并用颜色高亮显示

如果您在处理大量数据时发现存在重复项，这可能会影响数据分析的准确性。为了高效识别这些重复内容，Excel提供了多种方法来快速定位并高亮显示重复值。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用条件格式自动标色

通过条件格式功能，可以基于设定的规则自动为包含重复值的单元格应用颜色样式，从而实现可视化标记。

1、选中需要检查的数据区域，例如A1:A100。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，然后点击“重复值”。

3、在弹出的对话框中，确认选择的是“重复”，并从下拉菜单中选择一种背景颜色。

4、点击“确定”，所有重复的值将被自动填充指定颜色。

利用COUNTIF函数创建自定义条件格式规则，可更灵活地控制哪些重复项被标记，并支持跨列或多条件判断。

1、选中目标数据范围，如B2:B200。

2、进入“开始” → “条件格式” → “新建规则”。

标书对比王

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3、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4、输入公式：=COUNTIF($B$2:$B$200,B2)>1。

5、点击“格式”按钮，设置字体或填充颜色后确认。

6、点击“确定”应用规则，符合条件的重复项即被着色。

通过添加辅助列计算每个值出现次数，再利用筛选功能找出重复记录，适合需进一步手动处理的情况。

1、在相邻列（如C列）输入标题“计数”。

2、在C2单元格输入公式：=COUNTIF(A:A,A2)，然后向下填充至数据末尾。

3、对C列进行筛选，只显示数值大于1的行。

4、此时A列中显示的所有条目均为重复值，可手动为其设置背景颜色以便区分。

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