Excel表格怎么快速筛选重复值？HR必备小技巧！

一、使用条件格式高亮重复值：选中数据区域，通过“开始”选项卡中的“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”，设置样式后可直观显示重复项。二、利用高级筛选提取唯一值：选中数据列，在“数据”选项卡中点击“高级”，勾选“选择不重复的记录”并指定输出位置，即可生成无重复列表。三、插入辅助列配合COUNTIF公式：在B列输入=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","唯一")并填充，筛选“重复”项即可定位重复数据。四、应用数据透视表统计重复情况：插入数据透视表，将字段拖入“行”和“值”区域并设为计数，查看计数大于1的项目，双击可追溯源数据。

如果您在处理员工信息或考勤数据时发现存在重复记录，这可能会影响统计结果的准确性。Excel提供了多种方式帮助用户快速识别和筛选重复值。以下是几种实用的操作方法：

一、使用条件格式高亮重复值

通过条件格式功能，可以将表格中重复出现的数据以特定颜色标记出来，便于直观查看。

1、选中需要检查重复值的数据区域，例如A2:A100。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“突出显示单元格规则”，然后点击“重复值”。

3、在弹出的对话框中，设置重复值的显示样式，如红色背景配白色文字。

4、确认设置后，所有重复的数据项都会被自动高亮显示，方便进一步处理。

二、利用高级筛选功能提取唯一值

该方法适用于希望从原始数据中提取不重复的唯一值列表，而不影响原数据结构。

1、选中包含数据的列或区域，确保首行包含标题。

2、点击“数据”选项卡下的“高级”按钮，打开高级筛选对话框。

3、勾选“选择不重复的记录”，并指定目标位置用于输出结果。

4、点击确定后，系统会将所有唯一的非重复项复制到指定位置。

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三、插入辅助列配合公式查找重复项

使用COUNTIF函数可以在新增的辅助列中标记出每个值出现的次数，从而判断是否为重复值。

1、在相邻空白列（如B列）输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","唯一")。

2、将该公式向下填充至所有相关行。

3、筛选B列中标记为“重复”的行，即可定位到所有重复数据。

4、根据需要进行删除或核对操作。

四、应用数据透视表汇总重复情况

数据透视表能快速统计各项目出现频率，适合用于大规模数据分析。

1、选中原始数据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。

2、将要检测的字段拖入“行”区域，再将其拖入“值”区域，并设置值字段为“计数”。

3、查看数据透视表中“计数”大于1的项目，这些即为存在重复的条目。

4、可双击具体数值跳转至源数据行进行核查。

以上就是Excel表格怎么快速筛选重复值？HR必备小技巧！的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！