Word怎么比较两个文档的差异_Word文档审阅比较功能使用-办公软件-PHP中文网

Word怎么比较两个文档的差异_Word文档审阅比较功能使用

下次还敢

发布： 2025-09-18 08:23:01

原创

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1、使用Word审阅选项卡中的“比较”功能可生成标有增删改标记的新文档；2、通过“并排查看”模式同步滚动两个文档以便直观对照；3、比较结果需手动另存为.docx文件以保留修订记录。

word怎么比较两个文档的差异_word文档审阅比较功能使用

如果您需要核对两份内容相近的Word文档并找出它们之间的不同之处，可以利用Word内置的“比较”功能来高效完成任务。该功能能够清晰地标记出文本增删、格式更改等差异。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用“比较”功能查看文档差异

Word的“比较”工具通过分析两个文档的内容和格式，生成一份带有修订标记的新文档，明确标示出哪些内容被添加、删除或修改。

1、打开Word应用程序，点击顶部菜单栏的审阅选项卡。

2、在“比较”组中，点击比较下拉按钮，选择比较…选项。

3、在弹出的对话框中，分别设置原文档（原始文件）和修订文档（要比较的文件），可点击右侧文件夹图标浏览并选择对应文件。

4、点击确定后，Word将自动生成一个新文档，显示两个版本之间的所有差异，并用颜色和批注区分开来。

当您希望直观地同时观察两个文档的内容布局时，“并排查看”功能可以帮助您快速定位大致位置上的不一致。

1、先打开需要比较的两个Word文档。

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2、在其中一个文档窗口中，进入视图选项卡，点击并排查看按钮。

3、勾选同步滚动选项，这样在滚动其中一个文档时，另一个也会随之滚动，便于逐行对照。

4、可通过调整窗口大小使两个文档均完整可见，提升对比效率。

生成的比较文档默认不会自动保存，为防止丢失修订记录，建议立即进行手动保存。

1、在完成比较操作后出现的新文档页面中，点击左上角的文件菜单。

2、选择另存为，指定存储路径与文件名。

3、确保保存类型为Word文档（.docx），然后点击保存按钮。

以上就是Word怎么比较两个文档的差异_Word文档审阅比较功能使用的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！