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excel如何用vlookup函数匹配数据 excel vlookup跨表查找数据步骤

紅蓮之龍

发布： 2025-09-18 08:27:01

原创

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VLOOKUP函数用于Excel中跨表查找数据，通过指定查找值、查找区域、返回列号及匹配方式实现精确或近似匹配；若查找不到，可能因数据不存在、类型不一致、区域错误、匹配方式不当等；可用IFERROR函数处理错误值，如显示“未找到”；此外，HLOOKUP、INDEX+MATCH、XLOOKUP等函数也可用于不同场景的数据匹配。

excel如何用vlookup函数匹配数据 excel vlookup跨表查找数据步骤

VLOOKUP 函数用于在 Excel 中查找数据，尤其擅长跨表格匹配信息。它就像一个高效的侦探，能根据你提供的线索（查找值）在一个区域内搜索，并返回对应的信息。

VLOOKUP 函数可以高效地在Excel中进行数据匹配和查找，尤其擅长跨表操作。

解决方案

VLOOKUP 函数的基本语法是：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

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。

lookup_value（查找值）： 你想要查找的内容，比如一个ID、姓名或产品代码。
table_array（查找区域）： 包含查找值和返回值的表格区域。查找值必须位于该区域的第一列。
col_index_num（列序号）： 返回值位于查找区域的哪一列。第一列是 1，第二列是 2，以此类推。
range_lookup（匹配方式）： 可选参数，TRUE（或省略）表示近似匹配，FALSE 表示精确匹配。通常情况下，我们使用 FALSE 进行精确匹配，确保找到完全一致的值。

跨表查找示例：

假设你有两个 Excel 表格：

表格 1（客户信息）： 包含客户ID、姓名等信息。
表格 2（订单信息）： 包含客户ID、订单日期、订单金额等信息。

你想在表格 1 中添加订单金额信息，根据客户ID进行匹配。

在表格 1 中，选择要显示订单金额的单元格（例如，在“订单金额”列的第一个单元格）。
输入 VLOOKUP 函数：
```
=VLOOKUP(A2, 'Sheet2'!A:C, 3, FALSE)
```
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- ```
A2
```
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  ：当前行客户的客户ID（查找值）。
- ```
'Sheet2'!A:C
```
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  ：表格 2 的 A 列到 C 列（查找区域）。假设客户ID在 A 列，订单金额在 C 列。注意
```
'Sheet2!'
```
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  是表格 2 的名称。
- ```
3
```
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  ：订单金额位于查找区域的第 3 列（列序号）。
- ```
FALSE
```
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  ：精确匹配。
按下 Enter 键，VLOOKUP 函数会根据客户ID在表格 2 中查找对应的订单金额，并显示在表格 1 中。
拖动单元格右下角的填充柄，将公式应用到所有行。

VLOOKUP 查找不到数据，可能是什么原因？

VLOOKUP 查找不到数据，可能的原因很多，需要逐一排查。

查找值不存在： 这是最常见的原因。确保你的查找值在查找区域的第一列中确实存在，并且拼写、格式完全一致。即使是空格或大小写差异也可能导致 VLOOKUP 找不到数据。
数据类型不匹配： 如果查找值和查找区域中的数据类型不一致（例如，一个是文本，一个是数字），VLOOKUP 可能无法正确匹配。尝试将数据类型统一。可以使用
```
TEXT()
```
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函数将数字转换为文本，或者使用
```
VALUE()
```
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函数将文本转换为数字。
查找区域错误： 检查查找区域是否正确，特别是跨表查找时，确保表格名称和单元格范围正确无误。
匹配方式错误： 如果你使用了近似匹配（
```
range_lookup
```
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为 TRUE 或省略），VLOOKUP 可能会返回不正确的结果，或者找不到数据。通常情况下，应该使用精确匹配（
```
range_lookup
```
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为 FALSE）。
查找值位于查找区域的右侧： VLOOKUP 只能在查找区域的第一列中查找查找值。如果查找值位于查找区域的右侧，VLOOKUP 将无法工作。
单元格格式问题： 某些单元格格式（例如，文本格式）可能会影响 VLOOKUP 的匹配结果。尝试将单元格格式更改为常规格式。
空格或不可见字符： 有时，查找值或查找区域中的数据可能包含空格或不可见字符，导致 VLOOKUP 无法正确匹配。可以使用
```
TRIM()
```
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函数去除空格，或者使用
```
CLEAN()
```
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函数去除不可见字符。
公式错误： 仔细检查 VLOOKUP 函数的语法是否正确，确保所有参数都已正确设置。

如何用 IFERROR 函数处理 VLOOKUP 错误值？

VLOOKUP 函数在找不到匹配项时，会返回

#N/A

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错误值，这会影响表格的美观性和可读性。可以使用

IFERROR

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函数来处理这些错误值，使其显示为更有意义的内容，例如 "未找到" 或 "0"。

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IFERROR

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函数的语法是：

IFERROR(value, value_if_error)

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```
value
```
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：要检查是否错误的表达式或值。
```
value_if_error
```
登录后复制
：如果
```
value
```
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表达式返回错误，则返回的值。

示例：

假设你使用 VLOOKUP 函数在表格 1 中查找订单金额，如果找不到匹配的客户ID，则显示 "未找到"。

在表格 1 中，选择要显示订单金额的单元格。
输入以下公式：
```
=IFERROR(VLOOKUP(A2, 'Sheet2'!A:C, 3, FALSE), "未找到")
```
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- ```
VLOOKUP(A2, 'Sheet2'!A:C, 3, FALSE)
```
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  ：VLOOKUP 函数，用于查找订单金额。
- ```
"未找到"
```
  登录后复制
  ：如果 VLOOKUP 函数返回
```
#N/A
```
  登录后复制
  错误值，则显示 "未找到"。
按下 Enter 键，如果 VLOOKUP 找到匹配的客户ID，则显示订单金额；如果找不到，则显示 "未找到"。
拖动单元格右下角的填充柄，将公式应用到所有行。

除了显示 "未找到" 之外，你还可以使用

IFERROR

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函数显示其他内容，例如：

```
0
```
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：显示 0，表示没有订单金额。
```
""
```
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：显示空字符串，使单元格为空白。
其他自定义文本，例如 "数据缺失" 或 "请检查客户ID"。

除了VLOOKUP，还有哪些Excel函数可以用于数据匹配？

虽然 VLOOKUP 是 Excel 中最常用的数据匹配函数之一，但还有其他一些函数可以用于不同的场景。

HLOOKUP： 与 VLOOKUP 类似，但 HLOOKUP 是水平查找，而不是垂直查找。它在表格的第一行中查找查找值，并返回指定列中的值。适用于数据按行排列的情况。
INDEX 和 MATCH： 这两个函数通常一起使用，可以实现比 VLOOKUP 更灵活的查找。
```
MATCH
```
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函数返回查找值在数组中的位置，
```
INDEX
```
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函数返回数组中指定位置的值。使用
```
INDEX
```
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和
```
MATCH
```
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可以避免 VLOOKUP 必须将查找值放在查找区域第一列的限制。
XLOOKUP： 这是 Excel 365 中新增的函数，它比 VLOOKUP 和 HLOOKUP 更强大、更灵活。XLOOKUP 可以从左到右或从右到左查找，可以处理错误值，并且可以返回多个结果。
LOOKUP： 这是一个较旧的函数，可以用于在单行或单列中查找数据。它有两种形式：向量形式和数组形式。向量形式类似于 VLOOKUP，但它要求查找区域必须按升序排序。
GETPIVOTDATA： 如果你的数据位于数据透视表中，可以使用
```
GETPIVOTDATA
```
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函数来提取特定数据。
DGET： 这是一个数据库函数，可以用于从满足特定条件的数据库中提取单个记录。