首先确保正确设置数据链接，再按步骤操作：一、使用“导入数据”功能连接外部文件，选择文件并勾选创建链接到源数据；二、通过自数据库按钮连接SQL Server或MySQL等，输入连接信息并测试成功后导入；三、引用另一WPS表格文件区域，在目标单元格输入公式='文件路径]工作表名'!单元格范围；四、右键数据区域设置属性以开启自动或手动刷新，保持数据更新。
如果您尝试在WPS表格中导入或连接外部数据，但无法正确显示最新信息，则可能是由于未正确设置数据链接。以下是实现WPS表格外部数据链接的步骤：
一、使用“导入数据”功能连接外部文件
通过此方法可以将其他Excel文件、文本文件或数据库文件中的数据导入当前工作表，并建立动态链接，以便后续刷新。
1、打开目标WPS表格文件，点击顶部菜单栏的数据选项。
2、选择导入数据，在弹出窗口中浏览并选中要连接的外部文件（如.xlsx、.csv等）。
3、确认文件后，设置数据导入范围和格式，勾选创建链接到源数据选项。
4、点击确定，选择目标位置插入数据，完成链接设置。
二、通过ODBC或数据库连接获取外部数据
适用于需要从SQL Server、MySQL等数据库系统中提取数据的情况，支持实时查询和更新。
1、进入数据选项卡，点击自数据库按钮。
2、选择对应的数据源类型（如ODBC DSN或直接输入连接字符串）。
3、输入服务器地址、用户名、密码以及目标数据库名称，测试连接是否成功。
4、连接成功后，选择所需的数据表或编写SQL查询语句。
5、将结果导入当前工作表，并勾选保存查询以供后续刷新。
三、链接另一个WPS表格文件中的特定区域
该方式适合在多个表格之间共享某一固定区域的数据，支持跨文件自动同步。
1、在源文件中选中需要共享的数据区域，右键命名该区域或记住其所在工作表和单元格范围。
2、在目标文件中，选择要放置链接数据的起始单元格。
3、在编辑栏输入公式格式：='[文件路径]工作表名'!单元格范围，例如='D:\data\[source.xlsx]Sheet1'!A1:D10。
4、按下回车，数据将被引用进来，当源文件更新并重新打开目标文件时提示刷新数据。
四、配置自动刷新与手动刷新设置
为确保外部数据保持最新状态，可设定刷新频率或手动触发更新操作。
1、右键点击已建立链接的数据区域，选择数据范围属性。
2、在属性窗口中勾选打开文件时刷新数据或定时刷新，并设置时间间隔。
3、若需立即更新，可在数据选项卡中点击刷新数据按钮执行即时同步。
