excel怎么删除重复项只保留一个_excel删除重复数据保留唯一值操作

首先使用“删除重复项”功能可快速清除重复数据，选中数据区域后，在“数据”选项卡中点击“删除重复项”，选择依据列并确认，系统将保留每组重复中的首个实例；其次通过“高级筛选”可将唯一值复制到新位置，不影响原始数据，适用于需保留原结构的场景；最后利用公式如UNIQUE函数或IF+COUNTIF组合，可动态生成唯一值列表，适合持续更新需求。三种方法均有效确保数据唯一性。

如果您在处理Excel表格时发现存在大量重复的数据行，这些重复项可能会影响数据分析的准确性。为了确保数据的唯一性，可以通过内置功能快速删除重复项，仅保留每组重复数据中的一个实例。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用“删除重复项”功能

Excel提供了一个专门用于清除重复数据的工具，位于“数据”选项卡中。该功能会扫描选定列或整个数据区域，并移除完全匹配的重复行，仅保留首次出现的记录。

1、打开包含重复数据的Excel工作表，选中需要处理的数据区域，或者点击任意单元格以选择整张表格。

2、切换到顶部菜单栏的数据选项卡，在“数据工具”组中点击删除重复项按钮。

3、在弹出的对话框中，确认是否需要基于所有列进行去重，或仅针对特定列（如姓名、ID等关键字段），勾选相关列名。

4、点击确定后，系统将自动执行去重操作，并弹出提示框显示删除了多少条重复记录，保留了多少条唯一值。

二、利用高级筛选提取唯一值

高级筛选不仅可以按条件提取数据，还能在不修改原始数据的前提下，将唯一值复制到新位置，适用于需要保留原数据结构的场景。

1、选中数据区域中的任意单元格，进入数据选项卡，点击“排序和筛选”组中的高级按钮。

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2、在“高级筛选”对话框中，选择将筛选结果复制到其他位置。

3、设置“列表区域”为当前数据范围，“复制到”选择目标单元格地址（需为空白区域）。

4、勾选选择不重复的记录选项，然后点击确定，即可生成不含重复项的新数据列表。

三、通过公式提取唯一值

使用公式方法可以在不影响原始数据的情况下动态生成唯一值列表，适合需要持续更新结果的场合。常用函数包括UNIQUE（适用于支持动态数组的Excel版本）或结合IF、COUNTIF等传统函数实现。

1、若使用的是Excel 365或Excel 2021，可在空白单元格输入公式：=UNIQUE(A2:C100)，其中A2:C100为原始数据范围。

2、按回车键后，系统将自动输出该范围内所有唯一行，结果以动态数组形式呈现，随源数据变化而更新。

3、对于不支持UNIQUE函数的旧版本Excel，可采用辅助列方式：在D2单元格输入公式=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,1,0)，向下填充，再筛选出标记为1的行即为首次出现的唯一记录。

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