使用色阶条件格式可直观展示Excel数据趋势。首先选中数据区域，通过“开始”选项卡中的“条件格式”选择预设色阶模板，如绿-黄-红色阶，实现数值高低的渐变颜色显示；若需个性化设置，可进入“其他规则”自定义最小值、中间值和最大值的颜色及类型，例如将最低值设为蓝色、中间值为白色、最高值为橙色；还可根据数据特性调整色阶基准，如选用“百分比”或“百分点”来优化分布表现，尤其在学生成绩表中使用“百分点”能有效排除极端值干扰，提升多数数据间的对比度。
如果您希望在Excel中通过视觉化方式快速识别数据的高低趋势，可以使用颜色标尺功能来直观展示数值分布。通过色阶条件格式，单元格会根据数值大小自动填充渐变颜色，从而帮助用户迅速判断数据特征。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、使用内置色阶模板
Excel提供了多种预设的色阶样式，适用于大多数常见的数据分析场景。选择合适的色阶模板可快速完成数据可视化。
1、选中需要应用色阶的数据区域，例如B2:B10。
2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
3、将鼠标悬停在“色阶”选项上，展开后选择一个双色或三色渐变模板，例如绿-黄-红色阶。
4、确认应用后，数值较高的单元格将显示为绿色，较低的显示为红色，中间值呈现过渡色。
二、自定义色阶颜色与规则
当预设模板不符合需求时，可通过自定义设置调整颜色和数值范围，实现更精确的数据表达。
1、选中目标数据区域。
2、点击“开始” → “条件格式” → “色阶” → “其他规则”。
3、在弹出的对话框中选择“基于值设置所有色阶的格式”。
4、分别设置最小值、中间值和最大值的颜色类型（如数字、百分比或公式），并为每档选择自定义颜色。
5、例如将最低值设为蓝色，中间值设为白色，最高值设为橙色，以符合企业报表的配色要求。
三、结合数值类型调整色阶基准
色阶的判断依据可依据实际数据特性进行调整，确保颜色分布合理反映数据意义。
1、打开“条件格式” → “色阶” → “其他规则”。
2、将“最小值”的类型设置为“数字”、“百分比”、“百分点”或“公式”。
3、若使用“百分比”，则100%代表该区域最大值，0%代表最小值；若使用“百分点”，则可排除异常值影响。
4、例如，在学生成绩表中使用“百分点”可避免个别极端高分拉伸整体颜色对比，使多数成绩的颜色差异更加明显。
