使用Word题注功能可规范管理图片说明，选中图片后通过“引用”选项卡插入题注，可自定义标签与编号格式，并自动按章节排序；题注默认位于图片下方，可调整位置与对齐方式，统一设置字体字号提升专业性；配合交叉引用功能，在正文中引用图时选择对应题注，实现编号自动更新，避免增删图片导致的错乱，适合长文档高效排版。
在Word文档中插入图片后，添加说明（也叫题注）能让图文更清晰，尤其适合报告、论文或操作手册。直接写文字容易错乱，用Word自带的题注功能才规范又省事。
使用题注功能自动添加图片说明
选中图片，点击顶部菜单栏的“引用”选项卡，找到“插入题注”按钮。在弹出窗口中，标签默认是“图”，可选择“新建标签”自定义，比如改成“示意图”或“流程图”。编号可按章节自动排序，如“图2-1”，前提是文档已设置多级标题。
- 插入后，题注默认出现在图片下方，也可在“位置”里改为上方
- 编号格式支持阿拉伯数字、括号、字母等，按需调整
- 每次插入新图，重复此步骤即可，编号会自动递增
让图片说明居中或统一格式
题注插入后，像普通段落一样可设置对齐方式。一般说明文字居中排版更美观。全选所有题注（可用查找替换：^g 定位所有题注），统一设置字体、字号，比如宋体小五、灰色字，提升整体专业感。
- 右键题注 → “样式” → 修改“题注”样式，一劳永逸
- 若图多，建议与正文行距保持一致，避免页面松散
交叉引用图片说明不脱节
正文中提到某张图时，别手动打“见图1”。应使用“引用”→“交叉引用”，类型选“图”，再选具体条目。这样即使后续增删图片导致编号变化，全选文档按Ctrl+A，再按F9刷新，所有引用自动更新。
- 交叉引用插入的是域代码，不是静态文字
- 适合长文档，避免编号错乱引发误解
基本上就这些。用好题注和交叉引用，图片管理轻松不翻车，改稿子也不怕顺序乱。关键是养成习惯，每插一张图都顺手加说明，效率反而更高。
