使用Word题注功能可规范管理图片说明，选中图片后通过“引用”选项卡插入题注，可自定义标签与编号格式，并自动按章节排序；题注默认位于图片下方，可调整位置与对齐方式，统一设置字体字号提升专业性；配合交叉引用功能，在正文中引用图时选择对应题注，实现编号自动更新，避免增删图片导致的错乱，适合长文档高效排版。
在Word文档中插入图片后，添加说明（也叫题注）能让图文更清晰，尤其适合报告、论文或操作手册。直接写文字容易错乱，用Word自带的题注功能才规范又省事。
选中图片，点击顶部菜单栏的“引用”选项卡，找到“插入题注”按钮。在弹出窗口中，标签默认是“图”，可选择“新建标签”自定义，比如改成“示意图”或“流程图”。编号可按章节自动排序，如“图2-1”，前提是文档已设置多级标题。
题注插入后，像普通段落一样可设置对齐方式。一般说明文字居中排版更美观。全选所有题注（可用查找替换：^g 定位所有题注），统一设置字体、字号，比如宋体小五、灰色字，提升整体专业感。
正文中提到某张图时，别手动打“见图1”。应使用“引用”→“交叉引用”，类型选“图”，再选具体条目。这样即使后续增删图片导致编号变化，全选文档按Ctrl+A，再按F9刷新，所有引用自动更新。
基本上就这些。用好题注和交叉引用，图片管理轻松不翻车，改稿子也不怕顺序乱。关键是养成习惯，每插一张图都顺手加说明，效率反而更高。
以上就是Word文档如何插入图片说明_Word文档图片说明添加技巧的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！
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