excel怎么批量删除批注_excel批量删除所有批注方法

可通过“查找与选择”功能、VBA宏代码或手动方式批量删除Excel批注。首先使用“开始”选项卡中的“定位条件”选择“批注”后按Delete键清除；其次通过Alt+F11插入VBA模块并运行ClearComments代码实现一键清除；最后可在“审阅”选项卡中逐个删除工作表的全部批注。

如果您在处理一个包含大量批注的Excel工作表，发现批注影响了数据查看或打印效果，可以通过以下方法快速移除这些批注信息。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用“查找与选择”功能批量删除批注

通过Excel内置的“查找与选择”工具可以定位所有含有批注的单元格，并一次性清除。

1、打开目标Excel文件，点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡。

2、在“编辑”组中点击“查找和选择”，然后从下拉菜单中选择“定位条件”。

3、在弹出的对话框中勾选“批注”选项，点击“确定”，此时所有含批注的单元格会被同时选中。

4、按下键盘上的Delete键，即可将所有选中单元格的批注全部删除。

二、通过VBA宏代码批量清除批注

对于需要频繁执行此操作的用户，使用VBA脚本能够实现一键清除整个工作表或工作簿中的所有批注。

1、按快捷键Alt + F11打开VBA编辑器。

2、在左侧项目资源管理器中找到当前工作簿，右键点击并选择“插入” → “模块”。

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3、在新建的模块窗口中粘贴以下代码：

Sub DeleteAllComments()
Dim ws As Worksheet
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
ws.Cells.SpecialCells(xlCellTypeComments).ClearComments
Next ws
End Sub

4、关闭编辑器返回Excel，按Alt + F8运行宏，选择“DeleteAllComments”并执行。

三、逐个工作表手动清除批注

适用于仅需清理部分工作表的情况，操作直观但效率较低。

1、切换到含有批注的工作表，点击“审阅”选项卡。

2、在“批注”组中点击“删除”按钮旁的下拉箭头。

3、选择“删除工作表中的所有批注”，确认操作后该表内所有批注将被移除。

4、重复上述步骤处理其他需要清理的工作表。

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