Word文档怎么限制编辑只能评论_Word文档设置修订或批注权限

通过“审阅-限制编辑”功能可禁止修改Word文档内容并允许批注，设置密码保护后仅授权用户可添加评论，支持按用户邮箱精细分配权限，确保文档安全协作。

如果您希望在共享Word文档时防止他人修改内容，但允许添加评论或批注，可以通过设置限制编辑权限来实现。这样可以确保文档内容不被更改，同时保留协作反馈功能。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、启用限制编辑并允许批注

通过“限制编辑”功能，您可以锁定文档的修改权限，仅允许用户进行批注操作。此方法适用于希望保留原始内容完整性，同时收集审阅意见的场景。

1、打开需要设置的Word文档，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

2、在“保护”组中，点击“限制编辑”按钮。

3、在右侧弹出的“限制编辑”窗格中，勾选仅允许在文档中进行此类型的编辑。

4、从下拉菜单中选择“不允许任何更改（只读）”。

5、在下方“例外项”区域，勾选“批注”复选框，确保指定用户可添加批注。

6、点击底部的“是，启动强制保护”按钮。

7、在弹出的对话框中选择“密码保护”，输入并确认密码，请务必记住该密码，否则无法解除保护。

二、使用密码保护批注权限

为了进一步控制访问权限，可以在启用批注功能的同时设置密码，确保只有授权人员能够进行批注操作。

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1、完成上述步骤1至5后，在点击“是，启动强制保护”时选择“密码保护”。

2、输入一个强密码，并在确认框中再次输入。

3、将密码安全地分享给需要参与批注的人员，未持有密码的用户将无法进行任何编辑或批注。

4、保存文档后，关闭并重新打开以验证保护设置是否生效。

三、分配用户权限进行细粒度控制

在企业环境中，可能需要为不同用户提供不同的权限级别。通过用户权限管理，可精确控制谁可以查看、批注或修改文档。

1、进入“审阅”选项卡，点击“限制编辑”。

2、勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”，选择“批注”模式。

3、在“每个人”条目下取消勾选，点击“更多用户”添加特定电子邮件地址。

4、为每个用户单独设置权限，例如允许某人批注而禁止另一人编辑。

5、启用强制保护并设置密码，确保权限配置不会被随意更改。

以上就是Word文档怎么限制编辑只能评论_Word文档设置修订或批注权限的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！