使用Gmail保密模式可设置邮件有效期和密码保护,确保仅指定收件人限时查看;向Tutanota用户发信时自动生成加密链接,需密码访问;通过S/MIME实现端到端加密,需双方配置数字证书,适合企业高安全需求。

如果您希望在使用Gmail发送邮件时确保内容不被未授权方查看,可以利用其内置的保密模式功能对邮件进行加密。以下是实现谷歌邮箱加密邮件发送的具体方法:
该功能允许您为邮件设置访问期限和访问密码,相当于一种轻量级的端到端加密,确保只有指定收件人能在规定时间内查看邮件内容。即使邮件被转发,没有权限的人也无法打开。
1、登录您的Gmail账户,点击左上角的“撰写”按钮以创建新邮件。
2、在撰写窗口的右下角找到一个形似挂锁的图标,标签为“保密模式”,点击此图标。
3、在弹出的设置窗口中,选择您希望邮件保持有效的时间长度,可选范围从一天到五年。
4、决定是否需要通过短信(SMS)验证来保护邮件。如果启用,系统会要求您输入收件人的手机号码,用于发送一次性验证码。
5、点击“保存”,然后正常填写收件人地址、主题和邮件正文。
6、完成编辑后点击“发送”。发送成功后,您可以在“已发送”邮件中看到该邮件带有锁形标志,并显示到期时间。

Tutanota是一个提供端到端加密的电子邮件服务。当Gmail用户向Tutanota用户发送邮件时,若对方启用了加密功能,系统会自动生成一个受密码保护的链接,从而实现内容加密传输。
1、在Gmail中正常撰写一封发往Tutanota邮箱地址(如xxx@tutanota.com)的邮件。
2、发送后,Tutanota系统会自动检测并生成一个加密链接。
3、收件人将收到一封通知邮件,其中包含一个链接和访问密码(或通过其他方式获取密码)。
4、收件人需点击链接并输入密码才能阅读原始邮件内容,确保了信息在传输过程中的安全性。

S/MIME是一种行业标准的加密技术,可用于在Gmail中实现真正的端到端加密。此方法需要双方都配置数字证书,适合企业或高安全需求场景。
1、确保您的Gmail账户属于Google Workspace企业版,并且管理员已在后台启用了S/MIME加密功能。
2、从受信任的证书颁发机构(CA)获取个人S/MIME数字证书。
3、登录Gmail,在“设置”->“查看所有设置”->“通用”部分找到“S/MIME加密”选项。
4、点击“上传”按钮,将您的数字证书导入Gmail账户。
5、在撰写邮件时,地址栏旁边会出现一个锁形图标。如果图标为蓝色,表示收件人也支持S/MIME,您可以点击它以启用加密。
6、启用后,邮件内容和附件将使用公钥加密,只有拥有对应私钥的收件人才能解密阅读。
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