[windows工具]PDFOCR识别重命名工具1.3 版本使用教程及注意事项

PDFOCR识别重命名工具1.3 使用指南

工具概述

pdfocr识别重命名工具1.3 是专为pdf文档设计的智能化重命名软件，利用ocr技术自动提取文件中的文字内容，并根据关键信息生成新的文件名。当前版本采用先进的pp-ocrv5算法，识别精准高效。

核心优势

（1）支持多线程并行处理，可同时处理大量文件，无数量限制
（2）支持多区域识别功能，用户可通过模板自定义多个识别区域，理论上可设置无限个区域
（3）本地离线运行，所有识别过程均在本地完成，不依赖网络或第三方API，数据安全有保障，识别速度由设备性能决定
（4）提供免费试用功能，用户可先体验再决定是否购买，不满意无需付费

系统运行环境

操作系统：Windows系统，需为Windows 10或更高版本
推荐配置：内存8GB以上，硬盘剩余空间≥1GB

界面功能详解

在这里插入图片描述

顶部菜单栏：包含“菜单(M)”、“工具”、“模式”三个主菜单项

功能按钮区：

• 导入文件夹
• 导入文件
• 开始命名
• 关于作者
• 退出程序

选项设置区：
☑ 去除特殊符号（默认启用）
区域分隔符（支持自定义输入）

文件列表区：

• 序号：表示文件处理顺序
• 文件路径：显示原始文件所在位置
• 转换状态：反映当前处理进度

状态栏：
实时显示当前状态，如“未开始”、“处理中”、“已完成”等，并提示试用剩余时间

操作流程详解

第一步：导入PDF文件

方式一：单个文件导入
点击“导入文件”按钮 → 在弹出窗口中选择目标PDF → 点击“打开”完成导入

方式二：批量文件夹导入
点击“导入文件夹”按钮 → 选择含有PDF文件的目录 → 工具将自动扫描并加载所有PDF文档

第二步：配置重命名参数

• 去除特殊符号（推荐开启）：默认已勾选，自动过滤文件名中不允许的字符（如 / : * ? " < > | 等）
• 区域分隔符设置（可选）：可自定义不同识别区域之间的连接符号，例如设置为“_”，则命名格式为“区域1_区域2”

第三步：启动OCR识别与重命名

确认文件列表无误后，点击“开始命名”按钮，系统将自动执行以下步骤：

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查看详情

1. 对PDF每一页进行OCR文字识别
2. 提取关键文本内容（如标题、首段文字等）
3. 根据设定规则生成标准化的新文件名
4. 执行文件重命名操作

第四步：查看处理结果

在文件列表中关注“转换状态”列：

• 等待处理：尚未开始处理的文件
• 处理中：正在识别中的文件
• 已完成：成功完成重命名
• 失败：识别或重命名失败（可尝试重新处理）

状态栏将实时更新整体进度，并显示试用剩余时间倒计时

高级使用技巧

• 优先级控制：通过调整文件列表中的序号顺序，可设定处理优先级
• 批量暂停/继续：在“工具”菜单中支持暂停和恢复批量任务
• 日志查看：通过“菜单”中的日志功能，可查看每个文件的详细处理记录

使用注意事项

• 试用时间限制：请注意界面显示的试用倒计时，建议大文件批量处理时分批进行
• 文件格式支持：仅支持PDF格式，其他格式需提前转换为PDF
• 识别效果说明：
  • 扫描版PDF识别效果受扫描质量影响较大
  • 文字版PDF识别准确率接近100%
  • 复杂版式可能需要手动调整识别区域
• 特殊字符处理：建议保持“去除特殊符号”选项开启，防止生成非法文件名

常见问题解答

Q：部分PDF识别效果较差是为何？
A：可能由于扫描分辨率低、文字倾斜或背景干扰严重所致，建议使用300dpi及以上清晰扫描件以提升识别率。

Q：试用期结束后如何继续处理未完成的文件？
A：试用版无法执行重命名操作，仅可查看识别结果。请确认识别效果符合预期后再进行正式使用。

Q：对重命名结果不满意怎么办？
A：可在“工具”菜单中选择“撤销重命名”功能恢复原始文件名（该操作需在处理完成后立即执行）。

本使用指南基于PDFOCR识别重命名工具1.3版本编写，适用于常规PDF文档的批量整理与命名需求。首次使用建议先以少量文件测试识别效果，确认无误后再进行大规模处理。

以上就是[windows工具]PDFOCR识别重命名工具1.3 版本使用教程及注意事项的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！