WPS文字如何插入批注_WPS文字插入批注的详细方法说明

雪夜
发布: 2025-09-28 11:14:02
原创
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在WPS文字中插入批注可添加注释或反馈,便于协作审阅。2. 选中文本后点击“审阅”→“新建批注”,或右键选择“插入批注”,或使用快捷键Ctrl+Alt+M。3. 批注插入后文字高亮,右侧出现批注框可输入内容。4. 可编辑、删除批注,或通过“审阅”选项卡跳转、回复批注。5. 批注过多时可点击“显示批注”按钮隐藏或重新显示。

wps文字如何插入批注_wps文字插入批注的详细方法说明

在WPS文字中插入批注,可以帮助你在文档中添加注释、建议或反馈,特别适合多人协作或审阅文稿。操作简单,下面详细介绍具体步骤。

选择要批注的文本内容

打开你的WPS文档,用鼠标选中你想要添加批注的文字。可以是一个词、一句话,甚至一段内容。如果你不选中任何文字,批注会默认插入到光标所在位置。

插入批注的方法

选中文本后,进行以下任一操作即可插入批注:

  • 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡,然后点击“新建批注”按钮。
  • 右键选中的文字,在弹出的菜单中选择“插入批注”
  • 使用快捷键:Ctrl + Alt + M,可快速插入批注。

插入成功后,选中的文字会被加上彩色背景(通常是黄色),并在右侧空白处出现批注框,你可以直接在里面输入评论内容。

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编辑和管理批注

插入批注后,你可以随时修改或删除它:

  • 在批注框内点击,即可编辑批注内容。
  • 右键批注框,可以选择“删除批注”“回复”(适用于协作场景)。
  • 在“审阅”选项卡中,还可以使用“上一条”“下一条”来快速跳转批注,方便逐一处理。

查看与隐藏批注

如果文档批注较多,影响阅读,可以临时隐藏:

  • 进入“审阅”选项卡,点击“显示批注”按钮,取消勾选即可隐藏批注框。
  • 即使隐藏,批注仍然存在,再次点击“显示批注”就能恢复显示。

基本上就这些。掌握这些操作,能让你更高效地使用WPS文字进行文档审阅和协作。整个过程不复杂,但很实用。

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