excel筛选后求和怎么操作_subtotal函数筛选后求和使用方法

使用SUBTOTAL函数可对筛选后可见单元格求和，输入=SUBTOTAL(109,C2:C10)即可准确计算，该函数自动忽略隐藏行，且支持多种聚合运算，推荐使用101-111编号以确保结果准确。

如果您在Excel中对数据进行筛选后需要对可见单元格进行求和，直接使用SUM函数会包含隐藏行的数据，导致结果不准确。这时可以使用SUBTOTAL函数来实现仅对筛选后的可见单元格求和。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用SUBTOTAL函数进行筛选后求和

SUBTOTAL函数专门设计用于在列表或数据库中对可见单元格进行计算，能够自动忽略被筛选掉的行。该函数的第一个参数用于指定要执行的计算类型，例如求和、平均值等，第二个参数为数据区域。

1、在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109, C2:C10)，其中109表示对可见单元格进行求和（忽略隐藏行）。

2、按下回车键后，函数将返回当前筛选条件下C2到C10区域内所有可见单元格的和。

3、当您更改筛选条件时，结果会自动更新，始终只计算可见单元格。

二、选择合适的函数编号实现不同计算

SUBTOTAL函数根据第一个参数的不同可执行多种聚合操作，且分为两种类型：包含手动隐藏行与忽略所有隐藏行。在筛选场景下推荐使用101-111之间的编号，它们会忽略所有被隐藏的行。

1、若需计算平均值，使用=SUBTOTAL(101, C2:C10)。

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2、若需计算最小值，使用=SUBTOTAL(105, C2:C10)。

3、若需计数数值个数，使用=SUBTOTAL(102, C2:C10)。

4、每个编号对应不同的统计方式，确保根据实际需求选择正确的功能代码。

三、避免使用错误的函数组合

在使用SUBTOTAL时，必须注意区分功能代码1-11和101-111之间的差异。前者仅忽略被筛选掉的行，但不会忽略手动隐藏的行；后者则会忽略所有隐藏行，包括筛选和手动隐藏。

1、如果工作表中存在手动隐藏的行，建议始终使用101-111范围内的数字作为第一参数。

2、例如使用=SUBTOTAL(9, C2:C10)可能会导致结果错误，因为它不忽略手动隐藏的行。

3、为了保证一致性，推荐统一使用109作为求和参数，以确保结果准确性。

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