excel怎么设置密码保护整个工作簿_excel工作簿加密保护设置方法

1、通过“用密码进行加密”可设置打开权限，确保仅授权用户查看内容；2、结合“建议只读”与打开密码，防止未授权编辑与另存；3、使用IRM限制访问权限，基于账户控制具体操作权限，实现高级保护。

如果您希望保护Excel文件中的所有数据，防止未经授权的用户查看或修改整个工作簿内容，可以通过设置密码来加密文件。以下是实现工作簿密码保护的具体步骤：

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用“用密码进行加密”功能

该方法通过为整个Excel文件设置打开权限密码，确保只有知道密码的人才能查看文件内容。

1、打开需要加密的Excel文件，点击左上角的文件选项卡。

2、选择信息，然后点击保护工作簿下拉菜单中的用密码进行加密。

3、在弹出的对话框中输入您想要设置的密码，点击确定。

4、系统会提示您再次输入密码以确认，请重新输入相同密码后点击确定。

5、保存文件后，下次打开该Excel文件时，必须输入正确密码才能访问内容。

二、设置只读推荐并结合密码保护

此方法可提示用户以只读方式打开文件，并配合密码防止他人另存或编辑文件。

1、进入文件选项卡，选择另存为，点击浏览选择保存位置。

2、在“另存为”对话框中，点击右下角的工具按钮，选择常规选项。

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3、勾选建议只读，并在“打开权限密码”栏中输入密码。

4、确认密码后点击确定，然后保存文件。

5、当他人打开文件时，将收到只读建议，若要编辑则需输入密码。

三、通过限制访问权限设置高级保护

利用信息权限管理（IRM）功能，可以更精细地控制谁可以打开、编辑或打印文档。

1、在文件菜单中选择信息，点击保护工作簿，选择限制访问。

2、启用权限管理后，系统会引导您登录Microsoft账户或企业账户进行身份验证。

3、添加允许访问的电子邮件地址，并设置其权限级别（如仅查看、可编辑等）。

4、完成设置后，即使他人获取文件，也必须经过身份验证并获得授权才能打开。

5、保存文件并分发给指定人员，未授权用户将无法查看内容。

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