Word怎么删除文档中隐藏的个人信息_Word文档检查器移除个人隐私数据

首先使用文档检查器清除隐藏信息，再手动修改作者等属性，并可通过另存为PDF或纯文本格式剥离元数据，确保隐私不泄露。

如果您在共享或提交Word文档时担心其中可能包含隐藏的个人信息，如作者名、修订记录或注释内容，则需要使用特定工具来清除这些隐私数据。以下是利用Word内置功能移除个人隐私信息的操作方法。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用文档检查器扫描并删除隐藏信息

文档检查器是Microsoft Word提供的一个专用工具，用于检测和删除文档中常见的隐藏数据和个人信息，包括文档属性、批注、修订、墨迹注释等。

1、打开需要清理的Word文档。

2、点击顶部菜单栏的“文件”选项。

3、选择左侧边栏中的“信息”面板。

4、点击“检查问题”按钮旁边的下拉箭头，然后选择“检查文档”。

5、在弹出的文档检查器窗口中，勾选要扫描的项目，例如文档属性和个人信息、批注、修订、墨迹注释等。

6、点击“检查”按钮，等待扫描完成。

7、扫描结束后，针对每一项可移除的内容，点击“全部删除”按钮以清除对应的数据。

二、手动清除作者与其他文档属性

某些文档属性（如作者、标题、主题）会自动嵌入到文件元数据中，即使不显示在正文里也可能被读取。通过手动修改这些属性可以防止信息泄露。

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1、进入“文件”菜单，选择“信息”。

2、在右侧的“属性”区域点击“显示所有属性”。

3、将鼠标悬停在“作者”或其他个人信息字段上，点击出现的编辑图标。

4、清空或修改该字段内容为通用名称，例如输入匿名用户或留空。

5、更改完成后关闭属性面板，系统会自动保存更新后的元数据。

三、另存为纯文本或PDF格式剥离元数据

将文档转换为非可编辑或轻量格式，可以在一定程度上剥离原始文档中的隐藏信息，尤其适用于仅需保留视觉内容的场景。

1、点击“文件”菜单中的“另存为”选项。

2、选择目标保存位置后，在“保存类型”下拉列表中选择“PDF (*.pdf)”或“纯文本 (*.txt)”。

3、如果选择PDF格式，点击“选项”按钮，在弹出窗口中确认未勾选“文档结构标签”以及不保留原始格式信息。

4、点击“保存”完成导出，新生成的文件通常不含原Word文档的完整元数据。

以上就是Word怎么删除文档中隐藏的个人信息_Word文档检查器移除个人隐私数据的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！