WPS转Word怎么转表格不变形_WPS表格转Word不变形的技巧

使用选择性粘贴可保留源格式或嵌入对象；2. 复制为图片能锁定样式便于展示；3. 导出PDF再插入可保持复杂排版；4. 调整Word粘贴设置防止自动调整表格尺寸。

如果您在将WPS表格内容转换到Word文档时发现表格出现变形、错位或格式混乱的情况，这通常是由于直接复制粘贴过程中未保留原始排版结构所致。以下是几种有效的方法，帮助您实现WPS表格转Word后保持原有格式不变。

一、使用“选择性粘贴”功能

通过选择性粘贴可以避免自动调整格式的问题，保留WPS表格中原有的列宽和行高布局。

1、打开WPS表格文件，选中需要转换的表格区域，并点击工具栏上的复制按钮。

2、切换至Word文档，点击目标位置，在“开始”选项卡下找到“粘贴”下拉菜单。

3、选择选择性粘贴，然后点击“保留源格式（HTML）”或“Microsoft Excel 工作表对象”。

4、确认粘贴结果，此时表格将以嵌入对象形式存在，双击可返回编辑模式。

二、以图片形式插入表格

将表格导出为图片再插入Word，能完全锁定外观样式，适用于仅需展示而无需后续编辑的场景。

1、在WPS表格中选中目标区域，按住Ctrl键确保精确选取。

2、右键点击选区，选择复制为图片，设置图片类型为“如屏幕所示”。

3、切换到Word文档，使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。

4、调整图片大小时建议按住Shift键以保持比例，防止拉伸变形。

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三、导出为PDF后再插入Word

利用PDF作为中间媒介，可最大程度保留原始排版信息，适合复杂格式的表格迁移。

1、在WPS表格中点击文件 → 另存为，选择保存类型为PDF格式。

2、打开Word文档，进入“插入”选项卡，点击“对象”下的“从文件创建”。

3、浏览并选中刚才生成的PDF文件，勾选“显示为图标”或直接插入内容。

4、插入后的PDF页面将以静态图像呈现，确保表格结构完整无误。

四、调整Word默认表格行为设置

修改Word的自动套用格式选项，防止其在粘贴时强制重新排版表格内容。

1、在Word中点击“文件”→“选项”→“高级”。

2、向下滚动至“剪切、复制和粘贴”部分，找到“粘贴内容时自动调整”相关设置。

3、将所有选项中的“自动调整表格尺寸”关闭，并启用保留源格式。

4、完成设置后再次尝试从WPS复制表格，观察是否仍发生变形。

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