首先通过控制面板或设置界面添加打印机，若系统未识别则手动输入IP或共享路径并安装驱动，最后测试打印确认连接成功。
如果您在使用Windows电脑时需要打印文件，但系统无法识别打印机，则可能是由于打印机未正确添加或连接。以下是完成此操作的具体步骤：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、通过控制面板添加本地打印机
此方法适用于直接连接到电脑的USB打印机，系统将通过即插即用功能检测设备并安装驱动。
1、点击任务栏上的“开始”按钮，打开“控制面板”。
2、选择“设备和打印机”，然后点击“添加打印机”。
3、等待系统搜索可用打印机，若检测到本地打印机，请选中该设备并点击下一步。
4、根据提示安装推荐的驱动程序，若系统未提供，请手动选择已下载的驱动。
5、完成安装后，设置为默认打印机并测试打印一页文档。
二、手动添加未自动识别的本地打印机
当打印机未被系统识别时，可通过手动方式指定端口和驱动进行安装。
1、进入“控制面板” > “设备和打印机” > “添加打印机”。
2、选择“我需要的打印机不在列表中”，点击确定。
3、选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”，输入打印机的IP地址。
4、在驱动程序列表中选择对应型号，若无匹配项，点击“从磁盘安装”并导入厂商提供的INF文件。
5、完成向导后，务必执行打印测试页操作以验证连接状态。
三、添加网络共享打印机
适用于局域网内由其他计算机共享的打印机资源，需确保网络通信正常且权限已开放。
1、打开“设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪” > “添加设备”。
2、点击“添加打印机或扫描仪”，等待系统刷新设备列表。
3、若共享打印机未出现，选择“通过引用共享打印机添加”，输入格式为：\\主机名\打印机名称。
4、按提示安装驱动程序，可能需要输入共享主机的用户名和密码。
5、添加成功后，可右键打印机图标选择“设为默认打印机”。
四、使用Windows设置界面快速添加
现代Windows系统支持通过图形化设置界面简化添加流程，适合大多数新型号打印机。
1、按下Win + I键打开“设置”，进入“蓝牙和其他设备”选项。
2、点击“打印机和扫描仪”类别，然后选择“添加打印机或扫描仪”。
3、系统会自动搜索附近可用设备，找到目标打印机后点击进行连接。
4、若提示需要应用，可选择从Microsoft Store下载官方驱动工具包。
5、安装完成后，检查设备状态是否显示“就绪”。
