如今的送货单早已告别传统手写模式,与过去的手工表格有着本质区别。借助专业的送货单打印软件,不仅能确保内容清晰规范,还可实现自动计算、智能填充和高效生成,极大提升办公效率。以451货单打印软件为例,它具备强大的模板编辑功能,用户可根据实际需求自由设计个性化打印模板,并支持模板的导入与导出,操作灵活便捷。该软件界面简洁,易于上手,广泛适用于送货单、快递单及各类票据的打印场景。凭借其高度自动化特性,有效避免人工录入错误,节省大量时间与精力,彻底摆脱手写单据的低效与不便。通过本文教程,您将掌握如何使用该软件创建具备自动运算功能的打印模板,真正实现送货单打印的智能化、标准化与流程化,让日常打印任务更加轻松有序。
1、 若您的电脑尚未安装相关软件,建议前往正规软件下载平台获取451货单打印软件(推荐版本9.10及以上),下载文件如图01所示。安装完成后,桌面将出现快捷图标如图02,启动软件后主界面如图03所示。

2、 软件启动后,点击顶部“单据票据”按钮,即可查看系统内置的多种模板,包括货单、快递单等(见图04)。选择菜单中的“单据/票据”选项,再点击“新建模板”,便可进入模板编辑界面(见图05),开始自定义设计新模板。
3、 输入模板名称,例如“我的送货单”。模板图片可不设置,因文字与表格内容由系统自动生成。若需添加公司LOGO,可提前准备好带有LOGO的背景图,在模板编辑器中勾选“打印底图”选项,即可同步打印背景;若无需背景,则保持该选项未勾选状态即可。
4、 在模板编辑界面中,可见“货单模块/运算标签”功能区,此标签专为处理多商品信息而设,具备自动计算能力。它能自动调取商品名称、数量、单价等数据,且各字段名称可在软件设置中自定义。其中,“货单模块”尤为关键,它构建了包含多个商品信息的表格结构,支持内容自动填充并实时汇总金额。只需鼠标点击“货单模块”标签,下方即自动生成对应表格区域。此时可先点击“保存”按钮保存当前设置,具体操作参考图06所示界面。

5、 如需添加固定文字说明,可使用“单行输入框”标签,修改其默认内容或标签名称,即可在打印时显示所需文本。随后依次添加“合计金额”和“合计大写”标签,用于自动显示总金额及其大写形式。
6、 在各个单行输入框中分别填写己方单位名称、联系人、联系电话,对方单位名称、地址,以及日期和自动编号等内容,并调整各标签位置至如图07所示布局,最后点击“保存浏览”按钮完成模板设计。
7、 现在即可使用刚创建的送货单模板进行打印操作。当在“对方单位名称”或“对方联系人”输入框中键入字符时,系统会自动匹配历史记录并弹出建议列表,确认无误后点击即可快速填入。接着点击“商品名称”输入框,系统将智能提示以往录入的商品名称及对应价格,选择目标条目后,相关信息将自动填充至表格中。随后仅需修改数量与单价,系统便会自动计算每项小计及最终总额。核对所有信息准确后,可点击页面下方的“效果预览”按钮,查看打印前的实际效果。若预览满意,即可点击“保存并打印”,或直接使用软件顶部工具栏的“打印”按钮完成输出,操作界面如图08所示。

8、 若要导入他人分享的模板,可在软件菜单中选择“单据/票据”下的“模板管理”功能,在“输入要导入的模板路径(.pip文件+图片文件)”栏中填写完整路径,例如:D:\模板\文件名.pip,然后点击“开始导入”按钮。请注意,确保模板配套的图片文件与.pip文件存放于同一文件夹内,以免导致导入失败。
以上就是451货单打印模板制作的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
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