团体火车票退票费根据退票时间梯度收取：开车前8天以上免退票费；48小时至8天收5%；24至48小时收10%；不足24小时收20%。须在开车前48小时以上办理，否则可能无法退票或加收费用。退票费最低2元，尾数按角进位（如2.5角至7.5角计5角，7.5角以上进1元）。改签后若新票在8天外退票仍收5%；春运期间退票统一收20%。
团体火车票退票的手续费计算规则，主要依据退票时间距离列车发车的时间长短来确定，并且有特殊的提前办理要求。
购买团体票的旅客，必须在列车开车前48小时以上办理退票手续，否则可能无法办理或被收取更高费用。一旦满足提前48小时以上的条件，退票费按照以下梯度标准计算：
计算出的退票费并非直接扣款，还需遵循两项规定：
如果团体票进行了改签，退票规则会更严格：
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