首先登录铁路12306 App，进入“我的”页面点击“电子发票”，选择“开具电子发票”后勾选待开票行程，填写企业抬头及税号等信息，核对无误后提交申请，最后下载或发送至邮箱保存电子发票用于报销。
如果您需要为公司报销火车票费用，但不再提供纸质车票，可以通过铁路12306在线申请电子发票。以下是详细的申请步骤和注意事项：
本文运行环境：iPhone 15 Pro，iOS 18
一、登录铁路12306账户并进入电子发票页面
此步骤用于确认您的身份并访问未开票的行程记录，确保您能对本人购买的车票进行开票操作。
1、打开铁路12306手机App，使用您的账号登录。
2、点击首页下方的“我的”选项。
3、在“我的”页面中找到“电子发票”入口，点击进入。
4、选择“开具电子发票”，系统将显示可开票的行程列表。
二、选择需要开具发票的行程
该步骤用于指定具体要报销的乘车记录，支持单个或多个行程同时处理。
1、在“待开票”列表中，查看所有符合条件的行程。
2、如需开具单张发票，点击对应行程后的“开具”按钮。
3、如需批量处理多个行程，点击“批量开具”，勾选所需行程后再次点击“批量开具”完成选择。
三、填写企业发票信息
正确填写企业抬头和纳税识别号是确保发票合规可报销的关键环节。
1、在发票信息填写页面，将“抬头类型”设置为“企业”。
2、在“发票抬头”栏输入公司全称，例如：中国石油大学(华东)。
3、在“纳税人识别号”或“统一社会信用代码”栏准确填写公司的税号，例如：12100000493400001F。
4、可提前在“发票抬头管理”中保存常用企业信息，以便后续快速调用。
四、提交并核对发票信息
提交前的核对可以避免因信息错误导致发票无效，影响报销流程。
1、系统会自动汇总所选行程的金额及乘车信息，请仔细核对发票内容是否准确。
2、确认无误后点击“提交”按钮。
3、根据系统弹窗提示，再次核对发票信息，无误后点击“确认”完成开票请求。
五、保存或发送电子发票
发票开具成功后，需及时下载或发送至指定邮箱，便于财务归档和报销使用。
1、页面显示“发票开具成功”后，点击“发票预览/下载”。
2、选择PDF或OFD格式进行预览，并保存到手机本地。
3、也可点击“发送至邮箱”，输入公司指定邮箱地址，将电子发票直接发送。
4、已开具的发票可在“查看已开票列表”中随时查询和重新下载。
