通过Mac自带的Automator可创建自动化流程提升效率,支持快速操作、应用程序打包、文件夹自动触发及结合Shell脚本扩展功能,适用于批量处理文件、图像调整、邮件发送等任务,无需编程基础即可实现一键自动化。

如果您希望在日常任务中提升效率,可以通过Mac自带的Automator工具创建自动化流程,从而减少重复性操作。无论是批量重命名文件、自动发送邮件,还是整合多个应用程序的操作步骤,Automator都能帮助您一键完成。
本文运行环境:MacBook Pro,macOS Sonoma
快速操作是基于当前选中内容触发的自动化流程,适用于在访达或其它应用中右键执行任务。通过此功能可以快速对文件、文本等内容进行处理。
1、打开“应用程序”文件夹中的Automator应用。
2、选择“快速操作”作为文档类型,点击“选择”继续。
3、在右侧操作库中,从“实用工具”或“应用程序”类别拖拽所需操作到工作区,例如“复制到剪贴板”或“调整图像大小”。
4、设置操作参数,如指定图片尺寸或目标文件夹路径。
5、点击顶部“文件”菜单,选择“存储”,为该快速操作命名,保存后即可在访达右键菜单中使用。
将常用的工作流打包成独立的应用程序,可双击运行,适合非技术人员使用。此类自动化不依赖脚本知识,图形化界面易于配置。
1、启动Automator并选择“应用程序”作为模板。
2、从左侧操作库中找到需要的功能模块,如“获取指定的文件”、“运行AppleScript”或“导出PDF”等,拖入工作区。
3、按执行顺序排列各操作,并配置每一步的具体选项,例如设定默认输入文件夹或输出格式。
4、完成后点击“文件”→“存储”,输入应用名称并选择保存位置,生成一个可执行的.app文件。
5、此后可在程序坞或桌面双击该应用来运行整个流程。
通过“文件夹操作”,当特定文件夹中有新文件加入时,Automator会自动执行预设任务,实现真正的无人值守处理。
1、打开Automator,选择“文件夹操作”模板。
2、系统会自动绑定一个默认文件夹(如“输入”文件夹),可后续修改为目标目录。
3、在操作库中查找并添加处理动作,例如“更改文件名”、“转换文稿为PDF”或“移动文件”。
4、将所需操作依次拖入主窗口,并调整参数以匹配实际需求。
5、保存工作流后,任何放入监控文件夹的文件都会自动触发设定的操作序列。
对于高级用户,可在Automator中嵌入Shell脚本来扩展其能力,比如调用命令行工具处理复杂数据或与第三方服务交互。
1、新建一个“工作流”类型的Automator项目。
2、在操作库中搜索“运行Shell脚本”,将其拖入工作区。
3、在脚本框内输入自定义命令,例如使用ffmpeg批量转换视频格式或用grep提取日志信息。
4、确保脚本返回的内容格式正确,必要时使用“显示结果”操作调试输出。
5、运行工作流测试脚本是否按预期执行,确认无误后可将其转为应用程序或快速操作复用。
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