通过Zapier可将Google表格集成到自动化工作流中，实现跨平台数据同步。首先创建Zap并选择Gmail、Typeform等触发应用，设置如“新邮件”或“新表单提交”为触发事件；接着配置触发条件并测试数据连接，确保能成功捕获字段；然后添加Google Sheets作为动作应用，选择“创建行”操作并授权访问账户；随后映射触发数据字段到表格列，指定目标文件和工作表，确保必填项完整；最后启用Zap并命名流程，通过Zap History监控执行状态，完成自动化数据录入。
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如果您希望自动化处理数据录入或跨平台信息同步，但手动操作耗时且容易出错，可以通过Zapier将Google表格无缝集成到您的工作流中。以下是实现这一目标的具体步骤：
一、创建Zap并选择触发应用
此步骤的目的是定义自动化流程的起点，即哪个应用的操作会触发后续动作。Zapier支持多种触发条件，您需要明确从哪个应用开始流程。
1、登录Zapier账户后，点击“Make a Zap”按钮进入新建Zap页面。
2、在“Choose App & Event”界面的搜索框中输入Google Sheets作为动作应用，但此时先不选择它作为触发应用。
3、选择一个触发应用，例如Gmail、Typeform或Webhooks，然后设置具体的触发事件，如“New Email”或“New Form Response”。
二、配置触发条件并测试数据
该步骤用于确保Zap能够正确捕获来自触发应用的数据，并将其传递给下一步。测试连接可以验证数据是否正常传输。
1、完成触发应用的身份验证，允许Zapier访问您的账户。
2、根据提示进行测试，拉取一条最新的实际数据，例如一封邮件或一份表单回复。
3、确认测试成功后，系统会显示捕获到的字段数据，这些字段可用于后续填入Google表格。
三、添加Google表格为动作应用
这一步是将Google表格设为自动化流程的执行端，使触发事件的数据能自动写入指定电子表格中。通过设定具体操作类型，可控制数据的写入方式。
1、点击“Add a Step”按钮，搜索并选择Google Sheets作为动作应用。
2、选择要执行的操作，如“Create Spreadsheet Row”，表示每次触发都会在表格中新增一行数据。
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3、连接您的Google账户，并授权Zapier访问Google Drive和Sheets服务。
四、映射字段并配置目标表格
在此阶段，您需要指定数据如何从触发应用映射到Google表格的对应列。正确配置列标题与字段匹配关系是确保数据准确写入的关键。
1、选择目标电子表格文件，可通过下拉菜单选择现有文件或创建新文件。
2、选择具体的工作表（Sheet），通常默认为第一个工作表。
3、逐项映射字段：点击每个表格列对应的输入框，从左侧动态数据中选择相应的触发数据字段，例如将“Email Subject”映射到“A列”。
4、确保所有必填列都已分配数据源，避免因空值导致写入失败。
五、启用Zap并监控运行状态
完成配置后，必须开启Zap才能使其正式运行。启用后，Zapier将持续监听触发事件并在后台执行自动化任务。
1、点击“Turn On Zap”按钮以激活自动化流程。
2、为Zap命名以便识别，例如“Form to Google Sheets Sync”。
3、查看“Zap History”标签页，实时监控每次执行的状态，检查是否有错误或延迟。
