Word文档另存为PDF时如何保留书签_Word转PDF时创建书签选项设置

要保留Word文档转换为PDF后的标题层级结构，需启用书签功能。首先确保文档中使用了正确的标题样式（如标题1、标题2等），然后通过“另存为”选择PDF格式，在选项中勾选“创建书签时使用：大纲级别”，并设定所需标题范围，最后保存即可生成带层级书签的PDF文件。

如果您在将Word文档转换为PDF格式时希望保留原有的标题层级结构以便于阅读和导航，则需要确保书签功能被正确启用。以下是实现该目标的具体操作步骤。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用“另存为”功能并启用大纲级别书签

Word能够根据文档中的标题样式（如标题1、标题2等）自动生成PDF书签。此过程依赖于正确的样式应用和导出设置。

1、打开需要转换的Word文档，点击顶部菜单栏的文件选项。

2、选择另存为，在保存类型中选择PDF (*.pdf)格式。

3、点击工具按钮（位于“保存”按钮旁边），然后选择压缩图片下方的选项...。

4、在弹出的“选项”窗口中，勾选创建书签时使用：大纲级别。

5、确认所选级别包含您希望生成书签的标题范围（例如标题1至标题3），然后点击确定完成设置。

6、最后点击保存，生成的PDF文件将包含基于标题样式构建的可交互书签。

二、通过打印功能导出带书签的PDF

部分版本的Word可能默认未激活高级PDF选项，此时可通过虚拟打印功能实现相同效果。

1、进入Word文档后，点击文件菜单，选择打印。

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2、在打印机列表中选择Microsoft Print to PDF作为输出设备。

3、在打印前点击打印所有页旁边的下拉箭头，选择打印选项。

4、确保已启用创建书签时使用大纲级别这一项（可在Word选项→高级中提前设置）。

5、返回打印界面，点击打印按钮，并指定保存路径与文件名。

6、生成的PDF将依据文档结构自动建立层级化书签。

三、检查源文档标题样式的正确性

若导出后的PDF未显示预期书签，问题可能源于原始文档未规范使用内置标题样式。

1、选中文档中的章节标题文字，查看“开始”选项卡下的样式区域。

2、确保各级标题均应用了对应的标题1、标题2或标题3等标准样式。

3、避免仅通过手动加粗或调整字号模拟标题外观，此类文本不会被识别为大纲内容。

4、修改完成后重新执行PDF导出流程，即可正确生成结构化书签。

以上就是Word文档另存为PDF时如何保留书签_Word转PDF时创建书签选项设置的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！