Word邮件合并怎么插入图片_Word邮件合并插入可变图片教程

<p>首先在Excel数据源中添加图片路径列并确保图片文件存放正确，接着在Word中创建邮件合并主文档并连接该数据源，然后通过插入域代码“{ INCLUDEPICTURE { MERGEFIELD 图片路径 } * MERGEFORMAT }”实现可变图片插入，之后执行“完成并合并”生成独立文档，最后检查图片链接是否正常并根据需要更新路径以确保图像正确显示。</p>

如果您在使用Word进行邮件合并时，希望为每位收件人插入对应的个性化图片（如员工照片、产品图片等），可以通过特定设置实现可变图片的自动插入。以下是具体操作步骤：

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、准备数据源文件

邮件合并功能依赖于一个包含所有信息的数据源文件，通常为Excel表格。该文件需包含图片路径列，以便Word读取并插入对应图像。

1、打开Excel，创建包含收件人信息的表格，例如姓名、地址、邮箱等。

2、添加一列用于存储图片的完整文件路径，例如：C:\Images\zhangsan.jpg。

3、确保每张图片已按对应名称存放在指定文件夹中，并且路径准确无误。

4、保存Excel文件，关闭程序。

二、设置Word主文档并连接数据源

在Word中创建主文档后，需要将其与Excel数据源建立连接，以获取包括图片路径在内的所有字段信息。

1、打开Word，新建一个空白文档。

2、切换到“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，选择“信函”。

3、点击“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”，浏览并导入之前保存的Excel文件。

4、在弹出的窗口中确认工作表名称，点击“确定”完成数据源绑定。

三、插入可变图片字段

Word本身不直接支持通过邮件合并字段插入图片，但可以利用公式域和INCLUDEPICTURE字段实现动态图片加载。

1、将光标定位到需要插入图片的位置。

改图鸭AI图片生成

改图鸭AI图片生成

30

查看详情

2、按下Ctrl+F9插入一对大括号{}（注意：不能手动输入）。

3、在大括号内输入以下域代码：{ INCLUDEPICTURE { MERGEFIELD 图片路径 } \* MERGEFORMAT }，其中“图片路径”为Excel中列标题名称。

4、选中整个域代码，按下F9更新域，预览效果。

四、执行合并生成独立文档

完成模板设计后，需将合并结果输出为单独文档，以便查看每封邮件中的实际图片显示情况。

1、点击“完成并合并”按钮，选择“编辑单个文档”。

2、在弹出窗口中选择“全部”，点击“确定”生成新文档。

3、新文档将为每个收件人创建一页内容，包含其对应的文本与图片。

4、首次打开时可能提示图片未加载，需点击“是”允许更新链接文件。

五、检查与修复图片显示问题

由于图片路径依赖外部链接，若移动文件或更改目录结构，可能导致图片无法显示，需进行路径校验。

1、确认所有图片文件位于原始路径下，且文件名与数据源完全一致。

2、若路径变更，需重新编辑Excel中的路径列，并更新Word中的数据源。

3、在Word中右键点击图片占位区域，选择“更新链接”以刷新图像。

4、对于批量迁移场景，建议使用相对路径并保持文件夹结构统一。

以上就是Word邮件合并怎么插入图片_Word邮件合并插入可变图片教程的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！